Заголовок: СЭД ЕВФРАТ внедряют в "Юнайтед Дистрибьюторс"
Компания: Cognitive Technologies
В компании "Юнайтед Дистрибьюторс" началось внедрение системы электронного документооборота (СЭД) ЕВФРАТ. Для реализации проекта у Cognitive Technologies были приобретены лицензия на 70 одновременно работающих пользователей, конфигурации "Быстрый старт + Автоимпорт документов" и "Контрагенты", а также модуль "Архивариус". Установку и настройку системы осуществляют специалисты заказчика.
ЗАО "Юнайтед Дистрибьюторс" было основано в 1996 году и в настоящее время является одной из ведущих российских виноторговых компаний, работающих в сегменте премиальных вин и крепких спиртных напитков. В ассортимент "Юнайтед Дистрибьюторс" входят напитки из Франции, Великобритании, Италии, Испании, Германии, Португалии, Чили, Аргентины, Австралии и Новой Зеландии. Основными клиентами компании являются гостиницы, рестораны и клубы, а также специализированные магазины и супермаркеты.
Специфика и масштабы деятельности "Юнайтед Дистрибьюторс" требуют точного и своевременного учета договоров, счетов и заявок от контрагентов. Для максимально эффективного решения этих задач руководство компании приняло решение автоматизировать документооборот с помощью СЭД. После оценки нескольких систем, представленных на российском рынке, специалисты "Юнайтед Дистрибьюторс" выбрали СЭД ЕВФРАТ. Основными факторами, определившими это решение, стали функциональность, гибкость и доступная цена этой системы.
В настоящее время сотрудники "Юнайтед Дистрибьюторс" проходят обучение в Учебном центре Cognitive Technologies. Планируется, что после развертывания СЭД ЕВФРАТ с ее помощью будет автоматизирован учет входящей и исходящей корреспонденции, налажена рассылка организационно-распорядительных документов, а также организованы ведение договоров и прием заявок контрагентов. Для анализа деятельности сотрудников предполагается использовать систему отчетов по документообороту и исполнительской дисциплине.
Благодаря конфигурации "Быстрый старт + Автоимпорт документов" у специалистов "Юнайтед Дистрибьюторс" появится возможность организовать автоматическую регистрацию документов, поступивших в компанию в электронном (по e-mail или web-форме) или бумажном (после сканирования) виде.
Ожидается, что внедрение СЭД ЕВФРАТ позволит в 10-15 раз ускорить выполнение рутинных операций с документами (поиск, перемещение, регистрация, опись), повысить производительность труда и исполнительскую дисциплину сотрудников компании, исключить случаи утери документов, а также обеспечить контроль над всеми этапами согласования документов и выполнения поручений.