Международный институт трудовых и социальных отношений (МИТСО) расширяет применение СЭД "ДЕЛО"
Заголовок: Международный институт трудовых и социальных отношений (МИТСО) расширяет применение СЭД "ДЕЛО"
Компания: ООО "Электронные офисные системы"
Международный институт трудовых и социальных отношений (УО ФПБ МИТСО) учрежден Федерацией профсоюзов Беларуси. МИТСО - один из наиболее авторитетных учебных заведений Республики. В состав института входят головное учебное заведение в Минске, филиалы в Гомеле и Витебске и ряд других структурных подразделений.
В 2009 г. в МИТСО были начаты работы по автоматизации электронного документооборота с помощью системы "Электронное ДЕЛО", построенной на платформе СЭД "ДЕЛО" компании "Электронные Офисные Системы". В результате внедрения системы налажены регистрация и учет перемещения организационно-распорядительных документов, вынесение резолюций и контроль исполнения документов. Автоматизирована работа по подготовке и согласованию договоров и других видов документов.
Первоначально руководством МИТСО было принято решение о закупке 50 лицензий "Электронного ДЕЛА" и двух лицензий опции "Сканирование" для перевода в электронный вид бумажных документов. По мере вовлечения в электронный документооборот большего количества сотрудников число рабочих мест системы удвоилось, а опций "Сканирование" возросло до 13. Сейчас в системе насчитывается более 100 пользователей, из которых 40 находятся в Витебском и Гомельском филиалах института. Сотрудники филиалов получили возможность
проводить согласование документов с руководством института в системе "Электронное ДЕЛО", что существенно уменьшило затраты времени на подготовку документов. В перспективе институт планирует дальнейшее расширение использования системы электронного документооборота.
Система "Электронное ДЕЛО", построенная на базе СЭД "ДЕЛО", пользуется заслуженной популярностью в Республике Беларусь и успешно работает во многих министерствах и ведомствах, в числе которых Министерство природных ресурсов и охраны окружающей среды, Министерство труда и социальный защиты, Министерство экономики и других. Также система эффективно эксплуатируется в целом ряде коммерческих структур, среди них лизинговая компания "Промагролизинг", ЗАО "АКБ "Белросбанк", Республиканское объединение "Белагросервис",
ЗАО "Стеклозавод "Елизово" и многих других.
Все работы по проектам выполняются РУП "Центр электронного документооборота" БГУ http://www.e-office.by, официальным партнером ЭОС в Республике Беларусь.