Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

  Все выпуски  

Дума Владивостока перешла на систему электронного документооборота с помощью СЭД "ДЕЛО"




Заголовок: Дума Владивостока перешла на систему электронного документооборота с помощью СЭД "ДЕЛО"

Компания: ООО "Электронные офисные системы"

За последние годы объем работы у депутатов городской Думы Владивостока существенно увеличился. Владивосток был выбран в качестве места проведения саммита АТЭС (Азиатско-Тихоокеанский форум Экономического Сотрудничества) в 2012 году. В городе ведется активная подготовка к проведению этого масштабного мероприятия - строится новый аэропорт, прокладываются новые дороги, возводятся мосты и другие объекты. Кроме того, во Владивостоке ведется значительная работа по совершенствованию Устава города. Так за прошедший
год Дума собиралась на заседания 16 раз, при этом численность аппарата Думы была уменьшена с 47 до 35 человек. Для оптимизации управления и организации текущей работы руководство города и Приморского края уделяют большое внимание переходу к электронному документообороту - как эффективному средству управления. Наиболее подходящим решением для внедрения электронного документооборота была признана СЭД "ДЕЛО" компании "Электронные Офисные Системы". Система уже более
четырех лет успешно используется
в законодательном собрании Приморского края и более двух лет в администрации города Владивостока. Внедрение системы электронного документооборота постоянно расширяется, так в 2010 году была выполнена установка 70 рабочих мест и осуществлен запуск системы в опытную эксплуатацию в администрации Приморского края.

Для обеспечения возможности работы с электронными документами в городской Думе было решено создать систему автоматизации законотворческой деятельности (САЗД). В качестве платформы, для построения которой выбрана система электронного документооборота "ДЕЛО". К настоящему моменту уже реализована регистрация всех поступающих документов в системе "ДЕЛО". Все документы, связанные с законотворческой деятельностью, создаются и направляются депутатам в электронном виде, и одновременно, включаются в повестку дня
предстоящего заседания. В процессе проведения заседания депутаты Думы получают через САЗД необходимые документы. В случае изменения повестки заседания, информация на ноутбуках депутатов автоматически обновляется. Таким образом, с помощью системы "ДЕЛО" в Думе Владивостока в кратчайшие сроки был проведен переход к работе с электронными документами.

"Как мы и планировали, с 1 января Дума переходит на электронный формат предоставления документов к заседаниям. Но, поскольку эта практика является новой для депутатов, сегодня, в виде исключения, присутствующим розданы также и бумажные носители информации", отметил на первом январском заседании председатель Думы Валерий Розов.

За высокое качество и оперативность работ, руководитель проекта электронного документооборота группы компаний "СофтИнформБюро" Юрий Кособринов и программист проекта Наталья Скрыпник награждены почетными грамотами. "Дума Владивостока полностью перешла на электронный документооборот, заседания Думы и комитетов теперь проходят в электронном формате, что открывает перед депутатами новые возможности. Например, можно будет дистанционно работать над документами, вносить предложения и участвовать в принятии решений",
сообщил при вручении наград Валерий Розов.

Все работы по проекту осуществляются компанией "ДиЛеММа"( ГК "СофтИнформБюро"), официальным партнером ЭОС.

Использованы материалы РИА PrimaMediа(http://www.forumdv.info/news/?id=145773) и ИД "Коммерсант" (http://www.kommersant.ru/doc.aspx?DocsID=1578642)

Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: http://www.eos.ru
Контактное лицо: Швецова Екатерина
эксперт
E-mail: shvetsova@eossoft.ru
Телефон: +7 49232 32375

В избранное