Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Новости Subscribe.Ru" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Сентябрь 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
Subscribe.Ru

Статистика

226 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

На платформе ЛЕТОГРАФ создан областной электронный архив Кызылординской области Республики Казахстан




Заголовок: На платформе ЛЕТОГРАФ создан областной электронный архив Кызылординской области Республики Казахстан

Компания: Компания ЛЕТОГРАФ

Специалисты казахстанского офиса компании ЛЕТОГРАФ реализовали проект по созданию электронного архива г. Кызылорда, одного из областных центров Республики Казахстан. В ходе проекта была внедрена система управления электронным архивом документов, осуществлена поставка оборудования для потокового ввода данных (документные сканеры, принтеры этикеток и сканеры штрих-кодов), а также начато выполнение работ по переводу всего фонда областного архива в цифровой формат. Результаты проекта скоро смогут оценить жители
Кызылординской области при получении различных справок из областного архива.

Региональные архивы Республики Казахстан обеспечивают хранение и доступ к большому количеству бумажных документов, требуемых для работы Центров обслуживания населения (ЦОН) страны. В десяти архивных учреждениях Кызылординской области (семи в районах и трех в областном центре) хранится более 600 тысяч бумажных документов, объем многих превышает 100 печатных листов, а количество документов постоянно растет. В процессе хранения и эксплуатации архивных документов со временем происходит износ ветхих документов, для
восстановления которых приходится проводить реставрационные работы. Достаточно сложной является и задача поиска требуемого бумажного документа в таком массиве информации.
Для оптимизации деятельности областного архива, достижения экономии финансовых, трудовых и временных ресурсов организации, было принято решение осуществить перевод архивных документов в цифровой формат. По завершении проекта поиск предоставление требуемых документов будет происходить практически мгновенно, в то время как до старта проекта данная задача занимала 3-4 рабочих дня.

Победителем конкурса по выбору поставщика программного и аппаратного обеспечения электронного архива было признано ТОО "ЛЕТОГРАФ ИТ Консалтинг и услуги Казахстан", казахстанский офис российской компании ЛЕТОГРАФ, разработчика и поставщика одноименной системы управления документами.
Перед специалистами ЛЕТОГРАФ была поставлена задача - в сжатые сроки разработать унифицированное проектное решение для автоматизации выполнения типовых операций по работе с документами. Решение должно обеспечить надежное хранение и быстрый доступ к информации посредством веб-браузера с учетом прав доступа.

Функциональные возможности системы электронного архива должны были включать учет и хранение документов различных видов, в том числе электронных образов файлов. Решение должно автоматизировать ввод документов в систему с использованием механизма потокового ввода, а также создание и управление карточками документов и карточками дел архива. Сотрудникам архива требовалась возможность выполнения операций по обслуживанию бумажного архива, в том числе учета, хранения, определения местонахождения, поиска, организация
выдачи дел. Электронный архив должен был обеспечить возможность классификации дел с использованием различного вида справочников, предоставить различные механизмы поиска дел и документов, а также построения различных статистических отчетов и отчетных форм.

Эксперты компании "ЛЕТОГРАФ ИТ Консалтинг и услуги Казахстан"реализовали проект за полтора месяца, разработав и внедрив информационную систему "Электронный архив" на платформе системы ЛЕТОГРАФ. В ходе проекта был осуществлен монтаж аппаратного обеспечения: сканеров для нерасшитых документов, документых сканеров формата А3, сканеров штрих-кодов и принтера этикеток, был установлен мощный сервер с дисковым хранилищем размером 4 ТБ. Для сотрудников архива (ИТ-специалистов и архивистов) был проведен трехдневный курс
обучения возможностям новой системы, после чего знания о системе были закреплены в ходе семидневного совместного внедрения-тренинга.
В настоящее время система позволяет решать следующие основные задачи:
* Ведение номенклатуры дел (в том числе на основе принятой в каждом из фондов классификации и номенклатуры), формирование печатных форм, разграничение прав доступа.
* Формирование и оформление дел, в том числе поточное сканирование документов дела.
* Управление архивом, в том числе формирование отчетных форм и топографирование документального фонда.
* Поиск дел и документов (по реквизитам регистрационных карточек, по другим поисковым запросам).

"Внедрение ЛЕТОГРАФ в областном архиве Кызылорды - еще один из примеров широчайших возможностей системы в области работы с крупными массивами данных, - отмечает Елена Шелястина, технический директор компании ЛЕТОГРАФ. - Благодаря сканированию и распознаванию архивных документов специалисты организации смогут значительно повысить качество хранимой информации, сберечь ценные исторические сведения, а также снизить рутинные трудозатраты на поиск и учет документов".

Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: www.letograf.ru
Контактное лицо: Илья Клементьев
Руководитель направления прямых и партнерских продаж
E-mail: ilya_klementyev@letograf.ru
Телефон: +7 495 741-48-08
В избранное