Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Новости Subscribe.Ru" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Сентябрь 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
Subscribe.Ru

Статистика

226 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Специалисты ЛЕТОГРАФ автоматизировали документооборот Центра по недвижимости по Южно-Казахстанской области Республики Казахстан




Заголовок: Специалисты ЛЕТОГРАФ автоматизировали документооборот Центра по недвижимости по Южно-Казахстанской области Республики Казахстан

Компания: Компания ЛЕТОГРАФ

Специалисты казахстанского офиса компании ЛЕТОГРАФ завершили проект по созданию системы электронного документооборота в "Центре по недвижимости по Южно-Казахстанской области (ЮКО)", одном из 16 региональных центров Комитета регистрационной службы Министерства юстиции Республики Казахстан. После внедрения в организации системы электронного документооборота ЛЕТОГРАФ, сотрудники Центра по недвижимости получили автоматизированный инструментарий для руководства и контроля в сфере государственной регистрации прав
на недвижимое имущество и сделок с ним.
До начала проекта в "Центре по недвижимости" функционировала информационная система регистрации объектов недвижимости, не поддерживающая хранения электронных копий бумажных документов. Поскольку каждый из региональных центров Комитета регистрационной службы Министерства юстиции РК работает с массивом более чем из 100 тыс. документов, это негативно сказывалось на скорости обработки запросов и получения информации из архивов. Также была затруднена обработка поступающих в организацию документов и их помещение в
архив для последующего доступа. Для улучшения качества обслуживания и повышения скорости обработки заявок физических и юридических лиц было принято решение создать электронный архив всех инвентарных дел.
По результатам проведенного тендера в качестве платформы электронного архива была выбрана система ЛЕТОГРАФ. Выбор решения был обусловлен следующими факторами:
* Система способна обеспечить обработку огромного массива информации (в рамках данного проекта необходимо было перевести в электронный вид более 12 миллионов страниц бумажных документов).
* Входящая в систему интеграционная платформа организует эффективное межсистемное взаимодействие, позволяя объединять различные системы, функционирующие в организации, в единое информационное пространство для работы с внутренними документами.
* Работа системы не требует установки дорогого мощного оборудования, высокой квалификации пользователей и ИТ-специалистов: для ее донастройки и текущего администрирования достаточно одного сотрудника, прошедшего трехдневный курс обучения "Системный технолог ЛЕТОГРАФ".
Работы по проекту выполнялись в два этапа с сентября 2010 по март 2011 г. В ходе проекта для автоматизированного управления электронным архивом документов "Центра по недвижимости по ЮКО" была создана многофункциональная интегрированная система, которая объединила существующую в организации систему регистрации документов; систему потокового ввода документов; систему ЛЕТОГРАФ в качестве хранилища электронных образов и интеграционную платформу ЛЕТОГРАФ.Ансамбль для обеспечения взаимодействия всех систем и приложений
организации.
Для оцифровки бумажных документов была создана система потокового ввода, состоящая из трех различных потоковых сканеров Kodak (планшетных сканеров формата А3 и А4 и сканера формата А2 для нерасшитых документов), принтера этикетов и сканера штрих-кодов. Программную часть системы "Электронный архив" составили: cистема потокового распознавания ABBYY Recognition Server, хранилище электронных документов ЛЕТОГРАФ и ЛЕТОГРАФ Ансамбль в качестве интеграционной платформы.
Электронный архив начал функционировать с момента, когда в системе стали появляться первые электронные образы бумажных документов, которые сразу же становились доступны для подготовки ответов по заявкам. При этом пользователи системы продолжали работать с привычным для них интерфейсом, а доступ к хранилищу электронных образов документов осуществляется при нажатии соответствующей кнопки в системе регистрации. На сегодняшний день в "Центре по недвижимости" завершается процесс оцифровки архива, контроль ввода данных
осуществляется с помощью отчетов, отображающих ситуацию в режиме реального времени с указанием количества отсканированных документов и исполнителя.
"Работа с электронными образами позволяет быстро получить доступ к нужному документу и при необходимости сделать его копию, а также защитить бумажные оригиналы документов, - рассказывает Закридин Нурханович Алимкулов, заместитель директора "Центра по недвижимости ЮКО". -Система автоматизированного управления электронным архивом документов, созданная на базе ЛЕТОГРАФ, обеспечивает максимальную оперативность обработки заявок физических и юридических лиц, позволяя оказывать гражданам и организациям услуги быстро
и качественно, что и является нашей ключевой задачей".
"Архитектура ЛЕТОГРАФ и ее возможности по интеграции приложений позволили увеличить функциональность используемой в организации системы регистрации и вывести технологическое обеспечение архива на новый уровень, при этом полностью сохранив сделанные в ИТ-инфраструктуру инвестиции и привычный способ работы сотрудников, - рассказывает Елена Шелястина, технический директор компании ЛЕТОГРАФ. - В настоящее время система регистрации документов продолжает выполнять свои функции - в ней ведется работа с информацией,
а электронные образы документов размещаются в системе ЛЕТОГРАФ". В настоящее время руководством Центра разрабатывается план мероприятий по переводу архивных материалов в электронный вид во всех 17 филиалах.

Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: www.letograf.ru
Контактное лицо: Илья Клементьев
Руководитель направления прямых и партнерских продаж
E-mail: ilya_klementyev@letograf.ru
Телефон: +7 495 741-48-08
В избранное