Министерство образования и науки Республики Дагестан внедряет СЭД ЕВФРАТ
Заголовок: Министерство образования и науки Республики Дагестан внедряет СЭД ЕВФРАТ
Компания: Cognitive Technologies
В Министерстве образования и науки Республики Дагестан началось внедрение системы электронного документооборота (СЭД) ЕВФРАТ. Для реализации первого этапа проекта у Cognitive Technologies были приобретены лицензия на одновременную работу 15 пользователей и конфигурация "Быстрый старт для Администраций". Установку и настройку системы осуществляют ИТ-специалисты Министерства.
При выполнении своих обязанностей сотрудники Министерства обрабатывают большое количество бумажных документов, что требует выполнения повторяющихся и однообразных операций, отнимающих значительную часть рабочего времени (регистрация, поиск и перемещение документов, составление отчетов и др.). По этой причине для увеличения производительности труда сотрудников и упрощения их работы руководство Министерства приняло решение автоматизировать документооборот с помощью СЭД. После оценки нескольких систем, представленных
на российском рынке, для этой цели был выбран программный продукт ЕВФРАТ.
В настоящее время с помощью СЭД ЕВФРАТ автоматизирована деятельность сотрудников канцелярии Министерства. Это позволило создать единый архив входящей и исходящей корреспонденции, а также автоматизировать ее учет и поиск. В результате прекратились случаи утери документов, скорость рассмотрения входящей корреспонденции возросла в 3--4 раза, а поиск нужного документа вместо 2--5 минут стал занимать нескольких секунд.
Благодаря встроенному инструментарию и конфигурации "Быстрый старт для Администраций", содержащей набор стандартных элементов, которые задействованы в документообороте органов исполнительной власти, внедрение СЭД ЕВФРАТ осуществляется без привлечения специалистов компании-разработчика.
Ожидается, что после завершения всех этапов внедрения системы ЕВФРАТ число пользователей будет доведено до 60 человек, что позволит автоматизировать весь документооборот Министерства образования и науки Республики Дагестан.