Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Новости Subscribe.Ru" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Май 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Subscribe.Ru

Статистика

226 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Контроль исполнения поручений в одной из крупнейших строительных компаний России




Заголовок: Контроль исполнения поручений в одной из крупнейших строительных компаний России

Компания: ООО "АйДок"

В Группе компаний ПИК, одной из крупнейших строительных компаний России, с начала 2011 года успешно эксплуатируется решение "Система контроля поручений", разработанная компанией iDoc на платформе DocsVision. В настоящее время в системе работает 750 пользователей.

Целью проекта по разработке и внедрению системы контроля поручений (СКП) было повышение управляемости ("исполнительности") Группы компаний ПИК. Заказчиком проекта выступило высшее руководство группы. Проект должен был решить, с одной стороны задачу повышения исполнительской дисциплины, с другой - повысить качество управленческих решений руководителей среднего уровня, сделать их более прозрачными и прослеживаемыми для руководства Группы компаний. Реализованный в рамках проекта сбор метрик процесса исполнения
поручений позволяет постоянно улучшать процесс, выявлять его узкие места.

В рамках проекта были автоматизированы следующие процессы:
-; Выдача, распределение, исполнение и контроль поручений;
-; Согласование, регистрация, исполнение и отслеживание исполнения протоколов совещаний;
-; Ввод в систему, исполнение и отслеживание исполнения резолюций.
Реализованы были такие функции как контроль исполнения по существу и по срокам, распределение поручения (возможность "спустить поручение вниз"), изменение сроков и исполнителя на любом этапе, возможность ведения диалога между автором и исполнителем поручения в режиме реального времени и непосредственно в карточке поручения (например, для уточнения сути поручения), указание в поручении заинтересованных лиц (сотрудники, которые не принимают участия в исполнении, но должны быть в курсе), корректно реализован механизм
ответственного исполнения и многие другие.
На проекте специалистами iDoc был разработан специализированный клиент iDoc Inlook для платформы DocsVision, представляющий собой приложение, визуально напоминающее Microsoft Outlook, но реализующее функции выдачи и обработки поручений. Разработка iDoc Inlook позволила реализовать все методические наработки компании iDoc, а так же учесть все предложения рабочей группы заказчика к функциональности системы. Клиент iDoc Inlook существенно упростил задачу запуска системы в работу, а так же решил ключевую проблему
подобных проектов - недовольство пользователей сложным и зачастую интуитивно не понятным интерфейсом.
Дополнительно к этому был разработан мобильный клиент для устройств, функционирующих под операционными системами iOS (iPhone, iPad) и Android.

В настоящее время система успешно функционирует, с компанией iDoc заключен договор на обеспечение поддержки работоспособности системы.

Сергей Потапов, директор по ИТ Группы компаний ПИК: "Мы достаточно долго выбирали подрядчика для реализации задачи руководства. Нам нужна была компания, обладающая с одной стороны хорошей технической подготовкой, с другой (что, возможно, более важно) глубокой экспертизой и методическими наработками в области директивного управления. Решение, предложенное компанией iDoc, нас привлекло тем, что решало две вроде бы противоречивые задачи - реализация методически сложного процесса управления с помощью достаточно
простого и удобного для пользователя инструмента, при этом в разумные сроки".

Группа Компаний ПИК (http://www.pik.ru) основана в 1994 году и является одним из ведущих российских девелоперов в области жилой недвижимости. ГК ПИК концентрируется на проектах в Москве и Московской области и активно развивает проекты ещё в ряде регионов России. Основной вид деятельности компании - строительство и реализация жилья экономкласса, преимущественно в сегменте панельного индустриального домостроения.

ООО "АйДок" (http://www.idoc.ru) - коллектив экспертов в области автоматизации документооборота, управлении проектами, разработке ИТ-решений во главе с ведущим экспертом отрасли Александром Сидоренковым. Специализируется на оказании услуг по разработке и внедрению СЭД, автоматизации процессов обработки документов. В качестве инструмента автоматизации используется платформа DocsVision - лидер рынка СЭД в России.

Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: www.idoc.ru
Адрес организации: Чистопрудный бульвар, д. 14, стр. 3 (офис 18)
Контактное лицо: Генеральный директор
Сидоренков Александр
E-mail: ASidorenkov@idoc.ru
Телефон: +7 495 628-15-94
В избранное