Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

  Все выпуски  

Проект по внедрению СЭД "ДЕЛО" в Администрации Астрахани набирает обороты




Заголовок: Проект по внедрению СЭД "ДЕЛО" в Администрации Астрахани набирает обороты

Компания: ООО "Электронные офисные системы"

Партнер компании "Электронные Офисные Системы" ООО Научно-производственный центр "Космос-2" (г. Ростов-на-Дону) проводит успешное внедрение системы "ДЕЛО" в муниципальных учреждениях Астрахани.

Промышленная эксплуатация системы "ДЕЛО" в Администрации Астрахани была запущена в конце декабря 2010 года. Проект предусматривал включение в единую базу данных электронного документооборота всех структурных подразделений аппарата Администрации города, администраций 4-х районов города, управлений, комитетов, некоторых муниципальных учреждений и предприятий. В результате внедрения системы "ДЕЛО" все электронные документы, формируемые участниками проекта в процессе исполнения и подписываемые ЭЦП, поступают напрямую
в различные структурные подразделения через 3-5 сек. после их создания, что значительно снижает затраты рабочего времени и увеличивает эффективность движения и исполнения документов. Значительно повысилась прозрачность документооборота, сократилось время согласования проектов документов в электронном виде по всем подразделениям и исполнителям Администрации Астрахани. Обеспечен сплошной контроль исполнения управленческих решений. Повысилась эффективность работы делоп
роизводственного персонала.

В процессе эксплуатации системы "ДЕЛО" многие структурные подразделения оценили преимущества работы в программе. Они приняли решение о приобретении дополнительных клиентских мест для организации работы в единой базе данных Администрации Астрахани. В том числе, МУ "Центр сметной документации", МУП г. Астрахань "Недвижимость". Эти подразделения уже работают в системе "ДЕЛО", используя безбумажную технологию при регистрации входящих документов, а исходящие внутренние документы при регистрации подписываются электронной
подписью. Часть структурных подразделений решила нарастить количество клиентских мест, осознав их нехватку в процессе эксплуатации. Среди них: Комитет жилищно-коммунального хозяйства, Управление по благоустройству и озеленению, Управление муниципального имущества, Жилищное управление Астрахани.

Особенный интерес представляет метод наращивания числа клиентских мест в Жилищном управлении. Ранее в этом структурном подразделении эксплуатировалась другая система электронного документооборота в количестве 28 клиентских мест. Было принято решение о переводе всех клиентских мест из действующей СЭД на систему "ДЕЛО" для работы в единой базе данных Администрации Астрахани. Перевод был осуществлен по специальной акции "Миграция" компании "Электронные Офисные Системы". По условиям акции, при миграции с устаревшей
системы документооборота на систему "ДЕЛО" потребитель не платит за лицензии системы "ДЕЛО", а платит только за годовое техническое сопровождение. Обновление СЭД в Жилищном управлении стало еще одним удачным примером работы этой акции.

В настоящее время Комитет здравоохранения Астрахани также решает вопрос о подключении всех лечебных учреждений города к единой базе данных системы "ДЕЛО".

Работы по внедрению системы "ДЕЛО" проводятся специалистами Администрации города совместно с НПЦ "Космос-2".

Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: http://www.eos.ru
Контактное лицо: Швецова Екатерина
эксперт
E-mail: shvetsova@eossoft.ru
Телефон: +7 49232 32375

В избранное