Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

  Все выпуски  

Пресс-релизы. Иные события Cognitive Technologies научила СЭД 'ЕВФРАТ-Документооборот' понимать документы




Заголовок: Cognitive Technologies научила СЭД "ЕВФРАТ-Документооборот" понимать документы

Компания: Cognitive Technologies

Cognitive Technologies представила подсистему "Понимание документов" для СЭД "ЕВФРАТ-Документооборот", которая позволяет регистрировать документ за 3 секунды, что сокращает время регистрации по сравнению с ручным вводом в 5--10 раз.

"ЕВФРАТ-Документооборот" -- первая в России СЭД, в которой реализованы принципы понимания документов. Система может сама, без участия человека, разбирать содержание документа и понимать его -- выделять смысловые части. Понятая таким образом информация автоматически заносится в регистрационную карточку документа для дальнейшей работы с ним в СЭД. Подсистема понимания документов -- новый уровень работы с содержанием, который позволяет качественно сократить объем рутинной работы с документами, традиционно выполняемой
человеком.

В основу подсистемы "Понимание документов" легли результаты научных исследований компании в области анализа информации (синтаксический разбор, структурная модель представления знаний о языке, описание структурных связей). Кроме этого был учтен опыт, полученный в ходе создания информационных систем с модулями понимания документов для Пенсионного фонда РФ и ОАО "ММК".

Специалистами Cognitive Technologies создано XML-представление делового документа, на базе которого осуществляется обучение системы "пониманию". Подсистема "Понимание документов" может обрабатывать поступившие в электронном виде документы текстового и графического (после распознавания) форматов или документы, поступившие в бумажном виде (после сканирования и распознавания). В настоящее время система обучена пониманию тех видов документов, потребность в массовой регистрации и учете которых в организациях наиболее
востребована: входящая корреспонденция и договоры по различным видам деятельности.

Для договоров подсистема "Понимание документов" автоматически заполняет в "ЕВФРАТ-Документооборот" следующие реквизиты: дату заключения, названия компаний, заключающих соглашение, предмет договора, срок действия договора, количество страниц договора, кроме этого она автоматически определяет наличие приложений и дополнительных соглашений, прикрепляя соответствующие файлы к карточке документа. Для входящей корреспонденции система заносит в карточку дату, информацию о корреспонденте (название учреждения, ФИО, должность),
адресата (название учреждения, ФИО, должность), краткое содержание, количество страниц.

Подсистема "Понимание документов" доступна в рамках проектного решения при условии использования системы "ЕВФРАТ-Документооборот". Комплекс работ по внедрению включает:

1. изучение вида и структуры документа;
2. определение информация для "понимания";
3. создания XML-модели документа;
4. обучение системы "ЕВФРАТ-Документооборот" пониманию.

Время обучения подсистемы "Понимание документов" для одного вида документов составляет около одной недели.

"В первую очередь, потенциальными потребителями продукта станут организации, придерживающиеся в своей работе ГОСТов или имеющие четкие внутренние регламенты по виду и типу используемых документов", -- комментирует выпуск подсистемы "Понимание документов" руководитель направления электронного документооборота Cognitive Technologies Михаил Потапенко.

По словам вице-президента по маркетингу и общественным коммуникациям Cognitive Technologies Н. Никольского: "Сегодня развитие СЭД, как и других ИС, невозможно без активного внедрения новых технологий работы с содержанием (контентом). Ведь, несмотря на мощность современных ПК, они до сих пор не могут решать огромное количество задач, связанных с интеллектуальной обработкой информации, интуитивно понятных человеку. Понимание документов в СЭД "ЕВФРАТ-Документооборот" -- первый, но очень важный шаг на пути массового
распространения технологий контентного документооборота".

В планах по развитию возможностей понимания документов в СЭД "ЕВФРАТ-Документооборот" стоит обеспечение более глубокой интеграции технологий понимания в систему для организации процессов движения документов и контроля исполнения, внедрение самообучающихся алгоритмов понимания, подключение нового аппарата морфологического разбора и анализатора структурных связей, разрабатываемых в лабораториях компании.

Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: www.cognitive.ru
Адрес организации: 117312, Россия, Москва проспект 60-летия Октября, 9, офис 709
Контактное лицо: Прямов Кирилл
продакт-менеджер
E-mail: pryamov@cognitive.ru
Телефон: +7 495 9569006
Факс: +7 499 1355088

В избранное