Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

  Все выпуски  

Пресс-релизы. Иные события БОСС-Референт в Красноярском жилищно-коммунальном комплексе



Заголовок: БОСС-Референт в Красноярском жилищно-коммунальном комплексе

Компания: Аплана Софтвер

Компания СибИнтел и ООО "Красноярский жилищно-коммунальный комплекс" сообщают о введении в промышленную эксплуатацию СЭД, построенной на базе системы БОСС-Референт. В рамках проекта реализован механизм расчета коэффициента исполнительности, который позволит предприятию построить прозрачный механизм контроля исполнительной дисциплины и внести новую систему мотивации.

ООО управляющая компания "Красноярский жилищно-коммунальный комплекс" (КрасКом) предоставляет жилищно-коммунальные услуги, услуги по содержанию жилого фонда и обеспечивает устойчивое развитие и эксплуатацию коммунальных систем. КрасКом образована 25 декабря 2003 года для реализации планов по реформированию ЖКХ города Красноярска и Красноярского края на принципах государственно-частного партнерства. Компания имеет развитую территориально распределенную структуру, в которую входят 13 предприятий и подразделений:
Водоканал, Гортеплоэнерго, Автотранспортный цех, Цех контроля качества воды и другие.

Внедрение СЭД явилось частью концепции оптимизации деятельности КрасКом. Ежемесячный документооборот предприятия составляет порядка 1800 документов. 80% из них - это внешние документы (письма, заявки на подключение, выдачу технический условий, обращения граждан и др.), 20% - документы, составляющие внутренний документооборот (организационно-распорядительные документы, докладные записки и т.д.). Их исполнение требует четкого контроля. Поэтому приоритетной целью внедрения СЭД стала автоматизация контроля исполнительской
дисциплины.

При выборе программного решения руководство КрасКом сформулировало четкие требования к платформе для создания СЭД и к внедряющей компании. Конкурс выиграла красноярская компания СибИнтел, специалисты которой обладают экспертными знаниями и многолетним опытом в области внедрения СЭД в компаниях со сложной территориально распределенной структурой. В качестве решения была выбрана СЭД БОСС-Референт, собственная разработка компании Аплана (группа компаний АйТи), реализованная на платформе IBM Lotus Domino. Ключевыми
характеристиками системы, определившими ее выбор, стали развиваемость решения и возможности поддержания коллективной работы в условиях территориальной распределенности.

Исходя из потребностей заказчика по результатам аналитического обследования специалисты компании СибИнтел предложили доработать систему с тем, чтобы реализовать в ней алгоритм расчета коэффициента исполнительности сотрудников на основе данных, накапливаемых в СЭД БОСС-Референт. Теперь система позволяет в конце каждого месяца формировать аналитическую справку, отражающую фактическую работу сотрудников с документами по подразделениям, а также число поступивших документов и статус их исполнения в разрезе ответственных
исполнителей. Наличие новых функциональных возможностей позволило оптимизировать мотивационную политику организации. Ее положительный результат проявился сразу: в течение месяца число неисполненных документов в сравнении с тем же периодом прошлого года сократилось на порядок.

Сегодня средствами СЭД в КрасКом автоматизированы 40 рабочих мест. В настоящее время идет процесс тиражирования системы, в результате которого к концу 2007 года СЭД охватит порядка 130 рабочих мест предприятия.

О компании КрасКом

Основные виды деятельности компании:
* Корпоративное управление, эксплуатация, техническое обслуживание, поддержание и развитие жилищно-коммунальной, обслуживающей и сбытовой инфраструктурой;
* Организация электро-, тепло-, газо- и водоснабжения и водоотведения;
* Сбор платежей за жилищно-коммунальные услуги;
* Строительство, реконструкция и эксплуатация промышленных и социальных объектов, жилых и нежилых зданий, сооружений, объектов инфраструктуры.

О компании СибИнтел

СибИнтел (www.si-group.ru) входит в группу компаний "Сибирь Интеллект", основные направления деятельности которой - управленческий консалтинг и консалтинг в области информационных технологий, внедрение систем документационного обеспечения управления, управления персоналом, заказная разработка программного обеспечения и интеграция бизнес-приложений, разработка и внедрение АСУ ТП (SCADA Trace Mode).

О компании Аплана

Входящая в ГК АйТи компания Аплана (www.aplana.ru) специализируется на создании и развитии в распределенных компаниях и организациях систем управления деловыми процессами и информацией. С 1999 года компанией выполнено более 300 проектов для российских и зарубежных заказчиков - от локальных проектов до приложений масштаба предприятия и организаций федерального уровня.

О системе БОСС-Референт
Гибкая функциональность системы БОСС-Референт обеспечивает:
* создание единого информационного пространства;
* прозрачность документооборота;
* повышение управляемости организации;
* оптимизацию процедур подготовки решений и документов;
* повышение скорости принятия решений по документам.
Подробная информация о системе БОСС-Референт представлена на сайте www.boss-referent.ru.

Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: Кристина Климачева
менеджер по маркетингу
E-mail: kklimacheva@aplana.com
Телефон: +7 495 748-13-45

В избранное