Пресс-релизы. Иные события Компания Cognitive Technologies представила новый модуль системы 'ЕВФРАТ-Документооборот' - 'Интеллектуальный помощник руководителя' (АРМ 'Руководитель')
Заголовок: Компания Cognitive Technologies представила новый модуль системы "ЕВФРАТ-Документооборот" - "Интеллектуальный помощник руководителя" (АРМ "Руководитель")
Компания: Cognitive Technologies
Разработчик интеллектуального программного обеспечения компания Cognitive Technologies объявила о выходе модуля АРМ "Руководитель" для системы "ЕВФРАТ-Документооборот", который предназначен для работы руководителей и топ-менеджеров организаций в системе электронного документооборота (СЭД). При его создании была использована новая концепция обработки и подачи информации с учетом особенностей управленческой деятельности.
По мнению экспертов, часто проблемы при внедрении СЭД связаны с тем, что ключевая фигура документооборота - руководитель (топ-менеджер) - на практике не является активным пользователем СЭД. Как следствие, возникает потребность во внедрении схем документооборота, совмещающих традиционный бумажный документооборот на тех этапах, где задействованы руководители, с электронным документооборотом на уровне исполнителей. Это ограничивает развитие СЭД в организации и снижает эффективность ее внедрения.
В связи с этим перед разработчиками Cognitive Technologies была поставлена задача -- спроектировать и реализовать автоматизированное рабочее место (АРМ) руководителя, которое в первую очередь будет ориентированно на выполнение управленческих функций. Помимо этого, этот АРМ должен предоставлять и все характерные для СЭД возможности. На первом этапе решения задачи было проведено интервьюирование текущих пользователей, в ходе которого были выявлены потребности менеджмента организаций к работе в СЭД. Именно пожелания
руководителей работающих в системе "ЕВФРАТ-Документооборот" легли в основу технического задания на АРМ "Руководитель".
Специалистами Cognitive Technologies был сформирован портрет руководителя:
* очень мобильный, много времени находится вне офиса;
* является ключевой фигурой во многих бизнес-процессах компании, особенно связанных с согласованием и утверждением документов:
* не имеет достаточно времени, чтобы вникать в сложные и многоступенчатые интерфейсы программного обеспечения:
* имеет желание быстро и наглядно получать оперативную информацию по тем задачам, которые находятся в зоне его интересов и ответственности.
Основными требованиями к будущему АРМ "Руководитель" были:
* простота интерфейса и доступа к основным операциям;
* наглядность и информативность представления информации;
* обеспечение удаленного и безопасного доступа к системе документооборота.
В АРМ "Руководитель" была предложена принципиально новая модель пользовательского места. Закладки АРМа отображаются в зависимости от того, есть ли в настоящий момент действия, требующие участия руководителя. Кроме того, появилась закладка "Сегодня", на которой система показывает пользователю, что ему нужно сделать в настоящий момент. Информация на этой странице также появляется только в тех случаях, когда это требуется. Интеллектуальная начинка АРМ "Руководитель" позволяет руководителю видеть реальное положение
дел в организации в адаптированном для него интерфейсе и не перегружать его "лишней" информацией.
АРМ "Руководитель" реализован в виде web-приложения, что позволит руководителям, находясь в командировках и на деловых встречах, с помощью Интернет участвовать в рабочем процессе (проводить согласования, выдавать поручения и др.) и тем самым эффективно управлять организацией. В свою очередь трехзвенная архитектура решения обеспечивает высокий уровень производительности и надежности.
На создание нового модуля разработчиками затрачено 5000 человек/часов. Из них порядка 60% времени заняла работа по созданию поведенческой модели руководителя.
Условия поставки
Модуль АРМ "Руководитель" будет поставляться напрямую компанией Cognitive Technologies и через ее партнерскую сеть. Для всех текущих и новых пользователей "ЕВФРАТ-Документооборот v.12" АРМ "Руководитель" до 30 июня 2007 г. предоставляется бесплатно.
Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: Путинцев Дмитрий
менеджер по маркетингу
E-mail: dnp@cognitive.ru
Телефон: +7 495 135-5510