Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

  Все выпуски  

Пресс-релизы. Иные события 'ГАЛОГЕН' управляет цифровыми документами в DIRECTUM



Заголовок: "ГАЛОГЕН" управляет цифровыми документами в DIRECTUM

Компания: DIRECTUM

Завершен этап опытной эксплуатации системы DIRECTUM в одном из
крупнейших предприятий химической промышленности в стране - в ОАО
"Галоген" (г. Пермь). Химическая промышленность - одна из самых
наукоемких отраслей современной экономики. Компании этой отрасли
постоянно сталкиваются с ростом объема корпоративной информации,
связанной с появлением новых продуктов и производственных технологий. В
этих условиях для эффективной работы предприятия и его должной
конкурентоспособности необходимо решить задачи, связанные с
систематизацией информации, обеспечением ее безопасности, сокращением
времени на работу с важными документами и отслеживанием основных
бизнес-процессов. Реализация этих задач в ОАО "Галоген" была возложена
на систему DIRECTUM. Работы по внедрению - предпроектное исследование
предприятия и обучение ведущих пользователей - начались в июне. К этому
времени уже была завершена первоначальная настройка системы
администраторами ОАО "Галоген", регистрация входящей и исходящей
корреспонденции в канцелярии велась в системе DIRECTUM. Таким образом,
к началу опытной эксплуатации на предприятии уже были уверенные
пользователи. В ходе опытной эксплуатации, которая началась в августе,
преимущества работы в едином информационном пространстве системы
DIRECTUM первыми оценили удаленные подразделения - цеха и производства,
находящиеся далеко друг от друга на территории предприятия. Для них
полностью отпала необходимость физического передвижения по
подразделениям предприятия для согласования документов. Все рецензенты
получили возможность работать с одним и тем же документом одновременно
на своих рабочих местах, поэтому время на согласование заметно
сократилось. Удаленные цеха выступили так же инициаторами перевода
служебных записок в систему DIRECTUM. Теперь определение видов
служебных записок и перевод их в DIRECTUM - одна из приоритетных задач
на дальнейшее развитие системы. В ходе опытной эксплуатации
зарегистрировано общее снижение объема бумажного документооборота, в
основном, в части оформления приказов, распоряжений, а так же их
рассылки по подразделениям. За счет использования шаблонов в системе
сократились временные затраты при создании документа. Результаты
опытной эксплуатации создали удобный плацдарм для дальнейшего
сокращения времени работы с документами. Важным аспектом реализации
проекта стало не только уменьшение количества расходуемых бумажных
носителей, но и исключение потерь документов как ОРД, так и договорных,
а также установление контроля за исполнением и ускорение процесса
согласования документов. Система DIRECTUM вошла в работу высшего
руководства ОАО "Галоген". Для генерального директора и его
заместителей система стала значительным подспорьем в работе.
Руководство без задержек получает входящие документы на резолюцию в
электронном виде, назначает исполнителей и создает подзадачи,
контролирует их выполнение и заверяет окончательные варианты документов
с помощью ЭЦП. На сегодняшний день в системе DIRECTUM работают все
подразделения ОАО "Галоген". В дальнейшем будут охвачены новые
бизнес-процессы - служебные записки, перенос документов СМК в систему
DIRECTUM. Планируется запуск модуля "Управление совещаниями", который
позволит руководству ОАО "Галоген" быстро и эффективно организовывать
совещания, регистрировать решения и упростить контроль их исполнения. В
ходе дальнейшего развития DIRECTUM в ОАО "Галоген" система охватит
отдельные участки подразделений, не затронутые в ходе основных работ.

Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: Юлия Пушина
менеджер по маркетингу
E-mail: yuvi@directum.ru
Телефон: +7 3412 505-500

В избранное