Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

  Все выпуски  

Пресс-релизы. Иные события ФГУП 'ГосНИИАС' работает в системе 'ЕВФРАТ-Документооборот'



Заголовок: ФГУП "ГосНИИАС" работает в системе "ЕВФРАТ-Документооборот"

Компания: Cognitive Technologies

Федеральное государственное унитарное предприятие "Государственный научно-исследовательский институт авиационных систем" (ФГУП "ГосНИИАС") завершило проект по внедрению системы "ЕВФРАТ-Документооборот", разработанной компанией Cognitive Technologies.

Приказом Российского авиационно-космического агентства ФГУП "ГосНИИАС" определен головной организацией по проведению единой научно-технической политики авиационной промышленности в области радиоэлектронного оборудования для летательных аппаратов гражданской и военной авиации. В компетенцию ФГУП "ГосНИИАС" входит спектр работ от интеграции и отработки комплексов радиоэлектронного бортового оборудования и вооружения самолётов и вертолётов до спутниковой навигации, передачи данных и наблюдения в системах организации
воздушного движения.

Важность и масштаб решаемых предприятием задач обуславливает большое внимание руководства к совершенствованию бизнес-процессов. В частности, для повышения качества работы с управленческими документами был поднят вопрос об автоматизации документооборота. Руководством ФГУП "ГосНИИАС" был издан приказ "О создании автоматизированной системы документационного обеспечения управления", в соответствии с которым проводился выбор и внедрение системы электронного документооборота (СЭД).

Для реализации проекта на предприятии была сформирована специальная рабочая группа, которая определила требования к автоматизированной системе ДОУ. СЭД в ФГУП "ГосНИИАС" должна была обеспечить возможность ведения единой документационной базы данных, отражающей все этапы жизни документов, создания электронного архива с широкими возможностями поиска документов и контроль исполнения поручений по документам (система уведомлений и напоминаний, формирование сводных отчетов и журналов).

Внедрение СЭД было проведено самостоятельно силами IT-специалистов заказчика. После прохождения обучения в учебном центре Cognitive Technologies ими была оптимизирована и спроектирована схема управленческого документооборота. На следующем этапе она была реализована в системе "ЕВФРАТ-Документооборот", для этого был задействован инструментарий настройки, поставляемый вместе с системой.

На данный момент рабочие места системы установлены руководству предприятия и руководителям всех основных служб и научных подразделений. В ФГУП "ГосНИИАС" используется лицензия системы "ЕВФРАТ-Документооборот" на 16 пользователей, которая ограничивает не число пользователей СЭД, а лишь количество одновременно работающих в СЭД сотрудников.

Внедрение системы "ЕВФРАТ-Документооборот" позволило создать электронную базу рабочих документов, организовать электронных архив, сократить время поиска документов и обеспечить поддержку процессов контроля исполнения. Администрирование системы осуществляется IT-специалистами ФГУП "ГосНИИАС".

Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: Путинцев Дмитрий
менеджер по маркетингу
E-mail: dnp@cognitive.ru
Телефон: +7 495 135-5510

В избранное