Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Новости Subscribe.Ru" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июнь 2007   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
Subscribe.Ru

Статистика

226 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Пресс-релизы. Иные события Cognitive Technologies разработает модернизированную АСУД в ООО 'Юридическая фирма 'Городисский и Партнеры'



Заголовок: Cognitive Technologies разработает модернизированную АСУД в ООО "Юридическая фирма "Городисский и Партнеры"

Компания: Cognitive Technologies

Компания Cognitive Technologies и ООО "Юридическая фирма "Городисский и Партнеры" объявляют о заключении договора на разработку модернизированной системы управления документами.

"Городисский и Партнеры" является ведущей в России юридической фирмой в области интеллектуальной собственности.

Первая автоматизированная система управления документами (АСУД) в "Городисский и Партнеры" была введена в эксплуатацию несколько лет назад. Компания Cognitive Technologies принимала участие в разработке одного из ее блоков. За прошедшее время рост бизнеса и увеличение объема документооборота привели к необходимости модернизации АСУД за счет охвата системой дополнительного комплекса задач, расширения возможностей ее масштабирования и использования единого пользовательского интерфейса во всех блоках системы.
Реализацию проекта по созданию модернизированной АСУД было решено поручить компании Cognitive Technologies, обладающей необходимыми технологическими наработками и имеющей опыт реализации подобных проектов.

Специфика работы юридической фирмы заключается в первую очередь в необходимости жесткого соблюдения нормативных сроков обработки документов и большим числом документов в расчете на одного сотрудника. Ежедневно в фирму "Городисский и Партнеры" в рамках деловой переписки поступает около 3.000 почтовых сообщений, 1000 факсов и 1000 электронных писем.

Решения, разрабатываемые Cognitive Technologies, базируются на механизме "контентного" документооборота, что расширяет традиционные возможности, присущие системам управления документами, и позволяет автоматизировать большую часть процедур работы с документами. Иными словами, это означает, что при обработке неструктурированного документа система искусственного интеллекта "понимает" его содержание: определяет тип документа, находит в тексте компанию-заявителя, дату, номер дела (по которому идет взаимодействие
с заявителем) и проводит регистрацию документа с автоматическим заполнением полей регистрационной карточки.

На основании "понятой" информации АСУД самостоятельно сможет определять отдел и сотрудника, ответственного за работу с данным документом, а также формировать сроки и маршруты прохождения документа в соответствии с утвержденными регламентами, и контролировать ход его исполнения.

При этом в системе будет поддерживаться работа с документами не только на русском, но и на английском, французском, немецком и японском языках.

Разрабатываемая АСУД в соответствии с техническим заданием будет состоять из трех основных блоков. Первый блок - "Специализированный документооборот" будет обеспечивать работу с входящими, исходящими, внутренними документами юридической фирмы, а также электронным архивом, который в настоящее время включает в себя более 4 млн. документов. В его рамках будет осуществляться ввод, регистрация и рассылка документов по исполнителям, контроль сроков исполнения, оперативный поиск, работа внутренней почтовой службы.

Второй блок - "ПАТАДМИН" будет обеспечивать поддержку основной производственной деятельности юридической фирмы "Городисский и Партнеры". В его рамках будет обеспечиваться ведение картотеки клиентов, ведение картотеки объектов промышленной собственности, формирование исходящих документов, выставление счетов контрагентам и акцепт счетов контрагентов, и многие другие специфические для патентной конторы функции.

Третий блок специализированного оперативного бухгалтерского учета (ОПЕРБУХ) будет обеспечивать ведение расчетов с клиентами, формирование аналитической отчетности, взаимодействие с бухгалтерской учетной системой.

От предыдущей АСУД новая система будет отличаться большей производительностью и технологичностью. Помимо механизмов "контентного документооборота", в новой системе будет реализовано одновременное выполнение различных этапов обработки документов - сканирование, распознавание, верификация - что позволит сократить затраты времени. В новом пользовательском интерфейсе на экране будут предложены только те варианты действий, которые необходимо выполнить сотруднику в текущий момент. Будет усовершенствован механизм поиска.
Система позволит связывать между собой объекты, использовать в качестве объектов как структурированные данные по заявкам и патентам, так и отдельные документы. В качестве аппаратно-программной платформ для новой АСУД будет использоваться СУБД MS SQL в сочетании с 64-разрядными процессорами Intel и AMD.

В рамках проекта будет проведена автоматизация более 300 рабочих мест. Территориально распределенный принцип работы системы позволит объединить в единый информационный контур документооборот центрального офиса и всех региональных филиалов юридической фирмы "Городисский и Партнеры". Учитывая то, что сотрудники фирмы значительную часть рабочего времени проводят вне офиса, в системе предусмотрен полнофункциональный удаленный доступ посредством Интернет.

Срок ввода в промышленную эксплуатацию первого блока АСУД намечен на июнь 2008 года, а в полном объеме эксплуатация системы начнется с конца 2009 года.

Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: Путинцев Дмитрий
менеджер по маркетингу
E-mail: dnp@cognitive.ru
Телефон: +7 495 135-5510
В избранное