Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Новости Subscribe.Ru" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Март 2007   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Subscribe.Ru

Статистика

226 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Пресс-релизы. Иные события НОВИКОМБАНК переводит документы в электронный вид с помощью DIRECTUM



Заголовок: НОВИКОМБАНК переводит документы в электронный вид с помощью DIRECTUM

Компания: DIRECTUM

Завершено внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в ЗАО АКБ "НОВИКОМБАНК". Внедрение системы электронного документооборота являлось приоритетной задачей по автоматизации ключевых бизнес-процессов в банке.

ЗАО АКБ "НОВИКОМБАНК" постоянно модернизирует и совершенствует механизмы взаимодействия с целью последовательного повышения эффективности работы и степени удовлетворенности клиентов. Клиенты банка хотят, чтобы все необходимые услуги были доступны им круглосуточно, поэтому ИТ-инфраструктура должна соответствовать решению этой задачи. Качественным шагом к развитию внутренней инфраструктуры стал перевод документов в электронный вид с помощью системы DIRECTUM.

Проект внедрения стартовал в сентябре 2006 года, на этом этапе сотрудники рабочей группы по внедрению, куда вошли специалисты обеих компаний, провели все необходимые работы по первоначальному развертыванию и настройке системы - была протестирована и оптимизирована схема движения документов внутри банка, проанализированы бизнес-процессы и спроектированы основные типовые маршруты. В результате блестящей подготовки проекта и опытной эксплуатации, специалисты рабочей группы получили решение, которое уже 25 декабря
было переведено в промышленную эксплуатацию.

Автоматизация охватила всю структуру компании от рядового сотрудника до президента банка. В систему перешла регистрация входящих документов и вынесение резолюций, регистрация исходящих документов, согласование договоров, ознакомление и контроль исполнения по приказам и распоряжениям, работа со служебными записками, ведение электронного архива документов. А также с помощью системы DIRECTUM автоматизирована подготовка и проведение совещаний в банке.

В систему в виде типовых маршрутов перешли бизнес-процессы, связанные с согласованием писем, приказов, распоряжений, доверенностей, регламентов, договоров и их шаблонов. Полностью переведены в электронный вид служебные записки, которые теперь оформляются только в системе DIRECTUM.

Первоначально в системе поддерживалась одновременная работа 100 пользователей, в последствии эта цифра была увеличена до 115. Всего в системе зарегистрировано почти 250 сотрудников банка. В настоящее время DIRECTUM используется как система регистрации, хранения документов и контроля исполнительской дисциплины. На этапе опытной эксплуатации сотрудники банка создали в DIRECTUM более полутора тысяч документов и провели операции с почти двумя тысячами задач. Согласно замерам специалистов банка, время на работу с
документом сократилось в среднем в три раза. В результате проекта, руководство банка отметило общее повышение исполнительской дисциплины и ускорение движения ключевых документов.

Таким образом, сотрудники Новикомбанка получили универсальный инструмент взаимодействия, позволяющий быстро находить необходимые документы и максимально сократить время работы с ними. В дальнейшем, в рамках постпроектного сотрудничества DIRECTUM и ЗАО АКБ "НОВИКОМБАНК", система будет дополняться новыми функциональными возможностями, будет проведена интеграция с программными продуктами, использующимися в работе банка.

Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: Юлия Пушина
менеджер по маркетингу
E-mail: yuvi@directum.ru
Телефон: +7 3412 505-500
В избранное