Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

  Все выпуски  

Пресс-релизы. Иные события Департамент сельского хозяйства Вологодской области перешел на



Заголовок: Департамент сельского хозяйства Вологодской области перешел
на ЕВФРАТ-Документооборот

Компания: Cognitive Technologies

В департаменте сельского хозяйства Вологодской области завершен
очередной этап проекта по внедрению системы электронного
документооборота ЕВФРАТ-Документооборот, разработанной компанией
Cognitive Technologies. Агропромышленный комплекс является одним из
наиболее крупных и важных секторов экономики Вологодской области. На
долю сельского хозяйства приходится около 7% основных фондов, 10%
численности занятого населения, 11% валового регионального продукта,
около 40% производимых в области товаров народного потребления. В
задачи департамента сельского хозяйства входят определение и разработка
приоритетных направлений социально-экономического и научно-технического
развития отраслей агропромышленного комплекса в регионе. В департаменте
работает 90 сотрудников, 83% сотрудников обеспечены компьютерами,
создана и функционирует локальная вычислительная сеть. Работа с
бумажными документами в департаменте сельского хозяйства требовала
больших затрат времени, процессы поиска документов, прохождения и
контроля стали очень длительными и трудоемкими. С целью повышения
эффективности работы с документами руководством было принято решение о
внедрении системы электронного документооборота. Среди существующих
систем электронного документооборота была выбрана система
ЕВФРАТ-Документооборот как оптимальная в соотношении цены и качества. В
2005 году департаментом было приобретено 50 лицензий системы,
поставщиком выступила компания 000 "Бизнес-Софт" - официальный партнер
Cognitive Technologies в Северо-Западном федеральном округе. Для
внедрения системы была сформирована рабочая группа из специалистов
компании "Бизнес-Софт" и администраторов заказчика. На первом этапе
проведено обследование существующей в департаменте системы
документооборота, выявлены потоки документов и основные маршруты их
прохождения. В соответствии с этим обследованием с помощью
инструментария ЕВФРАТ-Документооборот были разработаны
регистрационно-контрольные карточки потоков документов. На следующем
этапе была проведена апробация программы в двух структурных
подразделениях департамента. В результате были выявлены и устранены
недостатки в настройке регистрационно-контрольных карточек и самой
схеме организации электронного документооборота. После этого были
проведены все необходимые организационные мероприятия - в структурных
подразделениях департамента приказом начальника департамента назначены
ответственные за электронный документооборот, разработаны временный
регламент электронного документооборота и инструкции для пользователей
и регистраторов. В июне 2006 года система электронного документооборота
была запущена в опытную эксплуатацию. Переход от бумажного к
электронному документообороту осуществлялся постепенно. Вначале была
автоматизирована работа только с одним потоком документов - входящей
корреспонденцией, а потом добавлены остальные. Предварительно для
сотрудников департамента было проведено обучение работе в системе. Как
сказал начальник департамента сельского хозяйства Вологодсткой области:
"На данном этапе внедрения системы полностью компьютеризирована
регистрация входящей корреспонденции. Результатом внедрения системы
ЕВФРАТ-Документооборот является повышение исполнительской дисциплины,
сотрудники департамента получили возможность оперативного доступа к
документам." Техническую поддержку системы осуществляет компания
"Бизнес-Софт".

Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: Путинцев Дмитрий
менеджер по маркетингу
E-mail: dnp@cognitive.ru
Телефон: +7 495 135-5510

В избранное