Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

  Все выпуски  

Пресс-релизы. Иные события Администрация Пермского края готова к внедрению электронного документооборота



Заголовок: Администрация Пермского края готова к внедрению электронного документооборота

Компания: КРОК

10 июля 2006г. Завершен первый этап проекта по внедрению системы электронного документооборота в Администрации Пермского края. Проектная команда отчиталась перед губернатором края Олегом Чиркуновым и специалистами администрации об итогах первого этапа проекта.
Электронный документооборот внедряется компанией КРОК в администрации и исполнительных органах государственной власти Пермского края с декабря 2005 года. Внедрение системы предусмотрено в три этапа, по завершении которых будет создано хранилище электронных документов и механизм управления потоками работ, позволяющий организовать мониторинг прохождения и обработки документов и получать статистические отчеты.
Первый этап проекта - обследование - специалисты КРОК проделали в тесном сотрудничестве со всеми служащими администрации. Пользователями системы станут более 1150 чиновников, поэтому исключительно важно, чтобы решение максимально отвечало требованиям пользователей и специфике деятельности государственной организации. Кроме того, необходимо было оперативно учесть все организационные изменения, связанные с формированием Правительства Пермского края.
В ходе проекта специалисты КРОК при участии специалистов администрации провели обследование всех существующих процессов документооборота и ИТ-инфраструктуры. Полученная информация позволила сформировать принципы построения электронного документооборота, оптимизировать схемы движения документов. Кроме того, были выработаны предложения по реорганизации ИТ-инфраструктуры администрации.
Система обеспечит совмещение электронного и бумажного документооборота за счет применения технологии потокового сканирования и использования электронно-цифровой подписи. В рамках проекта будет создан интернет-ресурс -- "единое окно" для обращений граждан края. Сайт позволит гражданам подавать документы и заявки в администрацию в электронном виде и в режиме реального времени получать информацию об этапах исполнения заявки.
Проектная команда проделала подготовительную работу для обеспечения максимально легкого запуска системы документооборота: установлено и настроено оборудование для опытной эксплуатации, разработана программа тренингов для сотрудников, введена в действие система дистанционного обучения.
Ковыев Алексей Русланович, руководитель аппарата Администрации Пермского края отметил: "Мы прекрасно понимаем, что внедрение такой сложной и масштабной системы невозможно без поддержки со стороны всех служащих администрации. Мы должны вовлечь в проект всех наших сотрудников, чтобы добиться общей цели -- увеличить эффективность нашей работы, сделать ее максимально прозрачной для граждан края, обеспечить открытое взаимодействие с ними. На сегодняшнем собрании мы рассказали о первых результатах всем сотрудникам
администрации".
Виталий Шилов, руководитель направления документооборота компании КРОК: "Внедрение системы электронного документооборота в Администрации Пермского края - наверное, единственный в России проект такого масштаба в органах госвласти. Поэтому для нас особенно важна та поддержка и помощь, которую мы получаем со стороны руководителей и специалистов администрации. На сегодняшний день мы выполнили все запланированные к этому моменту работы, и уверены в успехе проекта".

О компании КРОК
Компания КРОК (www.croc.ru) - российский лидер в области создания ИТ-инфраструктур, No1 на российском рынке ИТ-услуг (отчеты IDC 2002, 2003, 2004, 2005). КРОК специализируется на создании корпоративных информационных систем, построении систем обработки и хранения данных, телекоммуникационных систем и корпоративных систем голосовой связи, автоматизированных инженерных систем, внедрении бизнес-приложений, комплексной технической поддержке ИТ-систем

Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: Дмитрий Солодовников
менеджер
E-mail: dsolodovnikov@imageland.ru
Телефон: +7 495 7307700

В избранное