Система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов ЕВФРАТ компании Cognitive Technologies внедрена в Ивановском филиале ФГУП "Ростехинвентаризация -- Федеральное БТИ". Проект был реализован специалистами компании-заказчика.
Отделения и производственные участки Ивановского филиала ФГУП "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ" расположены во всех крупных районных центрах Ивановской области. Кроме комплекса работ по технической инвентаризации объектов капитального строительства, филиал оказывает услуги по землеустройству, юридическому сопровождению сделок с недвижимостью, геодезии, топографии, а также оценке недвижимости, компаний и транспортных средств. Клиентами Ивановского филиала являются ОАО "РЖД", ОАО "ТГК-6", ОАО "Центртелеком"
и др.
В своей деятельности сотрудникам ФГУП "Ростехинвентаризация -- Федеральное БТИ" приходится обрабатывать и хранить большое количество различных документов. Отсутствие современных технологий работы с ними негативно влияло на эффективность работы предприятия, поэтому руководство Ивановского филиала приняло решение внедрить систему электронного документооборота. После оценки наиболее популярных решений, представленных на российском рынке, для автоматизации документооборота и делопроизводства филиала был выбран программный
продукт ЕВФРАТ. Основными факторами, определившими это решение, стали простота настройки и администрирования системы, широкие функциональные возможности комплекса и приемлемая цена.
В результате внедрения системы ЕВФРАТ в Ивановском филиале ФГУП "Ростехинвентаризация -- Федеральное БТИ" автоматизирована регистрация входящей и исходящей корреспонденции, создан единый электронный архив, а также налажен контроль исполнения поручений и заданий. В будущем планируется увеличить число пользователей и реализовать функции удаленной работы.
По оценкам сотрудников филиала, внедрение системы позволило на порядок сократить время поиска необходимых документов и значительно повысить уровень исполнительской дисциплины.