Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

  Все выпуски  

Управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Омской области продолжает автоматизацию документооборота при помощи СЭД "ДЕЛО" компании ЭОС




Заголовок: Управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Омской области продолжает автоматизацию документооборота при помощи СЭД "ДЕЛО" компании ЭОС

Компания: ООО "Электронные офисные системы"

Управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Омской области приобрело лицензии на дополнительные рабочие места "ДЕЛО-WEB" для организации рабочих мест в своих удаленных подразделениях.

Значительный рост объемов традиционного бумажного документооборота, а также необходимость упорядочения бизнес-процессов при помощи современных технологий, подтолкнули руководство Управления к принятию решения о создании автоматизированной системы документооборота на базе разработки компании ЭОС - системы электронного документооборота "ДЕЛО".

Немаловажным фактором, повлиявшим на принятие руководством Управления решения в пользу внедрения системы "ДЕЛО", стало успешное использование данного продукта в органах государственной власти различных уровней.

В рамках первого этапа проекта в 2008 г. в центральном аппарате Управления были внедрены 10 рабочих мест СЭД "ДЕЛО" и опция "Поточное сканирование"; разработан регламент работы с СЭД; проведено обучение руководителей и специалистов предприятия по курсу "Пользователь системы "ДЕЛО".

В настоящее время в Управлении осуществляется переход к единой схеме работы с документами при помощи системы "ДЕЛО". В систему "ДЕЛО" введены все группы управленческих документов, такие как входящая и исходящая корреспонденция, а также организационно-управленческая документация. Активно используется функция поточного сканирования документов. Значительными преимуществами внедрения системы "ДЕЛО" стали повышение скорости обмена информацией, касающейся производственных процессов, и укрепление исполнительской дисциплины.


Второй этап проекта включает в себя закупку сервера "ДЕЛО-WEB" и дополнительных рабочих WEB-мест, предоставление возможности для работы в системе семи районным отделам Управления Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Омской области, обучение персонала этих подразделений по курсу "Пользователь системы "ДЕЛО-WEB".

Таким образом, руководители подразделений, находящиеся в территориальном удалении от центрального офиса предприятия, ранее не имевшие возможности для работы в единой системе документооборота, смогут участвовать в принятии решений по документам, их исполнении и контроле. Также в рамках второго этапа проведено обновление программного обеспечения СЭД "ДЕЛО" на последнюю версию 8.10

Все работы по внедрению, настройке и сопровождению системы электронного документооборота "ДЕЛО" осуществляет ООО "ДокСофт" - партнер компании "Электронные Офисные Системы" в Омске.

Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: http://eos.ru
Контактное лицо: Швецова Екатерина
эксперт
E-mail: shvetsova@eossoft.ru
Телефон: +7 49232 32375

В избранное