Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

  Все выпуски  

Пресс-релизы. Иные события Научно-производственная компания 'Диаконт' автоматизирует доступ к документам с помощью ЕСМ-системы eDocLib, разработанной компанией 'Электронные Офисные Системы'




Заголовок: Научно-производственная компания "Диаконт" автоматизирует доступ к документам с помощью ЕСМ-системы eDocLib, разработанной компанией "Электронные Офисные Системы"

Компания: ООО "Электронные Офисные Системы"

Научно-производственная компания "Диаконт" (Уфа) автоматизирует доступ к документам с помощью ЕСМ-системы eDocLib, разработанной компанией "Электронные Офисные Системы" (ЭОС). Проект ведет компания "Медиалюкс", Серебряный дилер ЭОС.

Сфера деятельности компании "Диаконт" связана с обслуживанием магистральных газопроводов в различных регионах России.

Основной задачей проекта являлась организация доступа к научно-технической документации и документам по выполненным работам. Поиск данных производится по настроенным реквизитам документов, а также по тексту вложенных файлов. Доступ к информации осуществляется как из локальной сети компании, так и удаленно, через Интернет.

Организованная библиотека знаний компании позволяет отслеживать новые документы, а также изменения по существующим документам, что особенно актуально в условиях постоянно изменяющихся нормативов и обновляющихся стандартов, связанных с работой компании.

В рамках данного проекта, на основе базовой конфигурации eDocLib, выполнены следующие работы:

1. Настроены виды документов по регистрации научно-технической документации (ГОСТ, СНиП, методические материалы, технические требования и т. п.).

2. Настроены виды документов по регистрации выполненных работ. В документе фиксируются сведения о договоре, сроках работ, списке объектов контрагента, на которых выполнялись работы и т. д.

3. Настроен удаленный доступ к системе из сети Интернет.

4. Для каждого пользователя настроены папки "Новые документы", "Измененные документы", в которые автоматически попадают новые и измененные документы.

5. Проведен импорт в систему порядка 3000 документов.

6. Настроен рубрикатор в соответствии с привычным для пользователей деревом папок, в котором ранее хранились документы.

7. Поиск документов возможен как по реквизитам, так и по содержанию вложенных файлов.

8. Найти документы возможно при помощи поисковых запросов и при помощи рубрикатора.

eDocLib -- корпоративный портал для создания общего информационного пространства и для организации on-line взаимодействия с сотрудниками и клиентами, а также для удаленного доступа к информации с использованием современных web-технологий. На базе ECM-системы eDocLib разработан широкий набор бизнес-решений для эффективного управления корпоративным контентом и организации успешного взаимодействия пользователей:

* система электронного документооборота "eDocLib:Документооборот" (http://www.eos.ru/eos_products/eos_eDocLib_doc/);

* система "Приемная Руководителя" для автоматизации работы по организации контактов руководителя и формированию плана мероприятий с его участием (http://www.eos.ru/eos_products/eos_priemnaya/);

* корпоративная электронная библиотека нормативных и справочных документов;

* различные системы учета и архивного хранения.

Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: http://eos.ru
Контактное лицо: Швецова Екатерина
эксперт
E-mail: shvetsovakate
Телефон: +7 49232 32375

В избранное