Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Новости Subscribe.Ru" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Август 2009   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Subscribe.Ru

Статистика

226 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Пресс-релизы. Иные события Холдинг 'ТМС групп' сокращает затраты с помощью системы DocsVision, внедренной '1С-Рарус'




Заголовок: Холдинг "ТМС групп" сокращает затраты с помощью системы DocsVision, внедренной "1С-Рарус"

Компания: DocsVision

Филиал "1С-Рарус" в Казани завершил внедрение системы DocsVision в холдинге "ТМС групп", г. Альметьевск. В результате проекта руководство холдинга установило контроль за процессами общего
делопроизводства и управления договорами. Создано единое информационное пространство по управлению процессами документооборота, объединяющее более 25 территориально-удаленных подразделений 6
предприятий холдинга. По состоянию на июль 2009 года автоматизировано 410 рабочих мест.

"ТМС групп" -- молодая, динамично развивающаяся компания, оперирующая на рынке нефтесервиса в Республике Татарстан и в Российской Федерации в целом. Созданный на базе сервисных предприятий ОАО
"Татнефть", холдинг "ТМС групп" обеспечивает эффективное комплексное обслуживание нефтепромыслового и бурового оборудования, осуществляет операционный лизинг, производство оборудования, проведение
технической диагностики и экспертизу промышленной безопасности. Стратегической целью "ТМС групп" является расширение перечня оказываемых услуг при неуклонном повышении их качества, завоевание ведущих
позиций на рынке, развитие экспорта услуг, технологий и продукции.

В начале 2008 года руководство холдинга "ТМС групп" приняло решение повысить эффективность деятельности компании на процессном уровне. Приоритетными задачами стали:

# структуризация информационного потока организации с целью оперативного принятия решения;

# ускорение договорного процесса для повышения конкурентоспособности организации;

# обеспечение качественного улучшения процессов обработки документов за счет ликвидации очередей в документообороте;

# сокращение транспортных затрат при движении документов между территориально удаленными организациями и подразделениями холдинга;

# сокращение затрат на печать, размножение и хранение бумажных копий документов;

# снижение трудозатрат на контроль исполнительской дисциплины;

# повышение эффективности управления.

Специалисты "ТМС групп" провели изучение функционала систем управления процессами и документооборотом. В результате был сделан выбор в пользу построения информационной системы на базе решения компании
DocsVision.

Подрядчиком для реализации проекта был выбран официальный партнер компании DocsVision -- филиал "1С-Рарус" в Казани, обладающий многолетним опытом выполнения корпоративных проектов.

Проект по внедрению системы стартовал в апреле прошлого года и проходил в два этапа. На первом этапе было автоматизировано общее делопроизводство компании. Переход к безбумажным технологиям привел к
существенному повышению производительности труда:

. В 12 раз ускорился поиск документов;

Снизились транспортные затраты при обработке документов;

. Эффективная система контроля поручений позволяет экономить более 330 часов в месяц труда менеджеров "ТМС групп";

. Оптимизация документооборота позволила в 10 раз ускорить подготовку менеджеров к совещаниям.

В рамках второго этапа внедрения DocsVision был реализован процессный подход к управлению договорами. В системе проводится подготовка проектов, согласование, утверждение, хранение в архиве договоров и
доп. соглашений, ведение реестра договоров. Система управления процессами и управления документооборотом интегрирована с системой "1С:Управление производственными предприятием 8" с помощью шлюза
DocsVision. На текущий момент срок согласования договоров уменьшился с пяти рабочих дней до одного. Оптимизация маршрута согласования привела к сокращению согласующих лиц с одиннадцати до шести.

Количество пользователей на июль 2009 года составляет 410 человек более чем на 25 территориально-удаленных площадках. За счет использования единых стандартов и методологий в холдинге стало возможным
беззатратное подключение к системе электронного документооборота DocsVision новых дочерних обществ.

Ведущий юрисконсульт "ТМС групп" Эдуард Шарипов прокомментировал внедрение системы управления документами и бизнес-процессами: "Считаю, что при инициации проекта внедрения общего делопроизводства мы
изначально обеспечили его успех. Поскольку остановили свой выбор на одном из вендоров -- DocsVision, который входит в четверку сильнейших в этой области по России, а для внедрения пригласили компанию
"1С-Рарус", которая в процессе сотрудничества с холдингом "ТМС групп" доказала, что является надежным, стратегическим партнером. В пять раз снижено время на согласование договоров, ведется 100% учет
документов. В несколько раз снижены временные и транспортные затраты при обработке документов, и, что очень важно для нас, мы получили инструмент для управления персоналом в условиях матричной системы
организации труда".

Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: www.docsvision.com
Адрес организации: СПб, Одоевского - 28
Контактное лицо: Алена Габриель
директор по маркетингу
E-mail: alena.gabriel@docsvision.com
Телефон: +7 812 3567124
В избранное