Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

  Все выпуски  

Пресс-релизы. Иные события Новосибирский металлургический завод внедрил электронный документооборот



Заголовок: Новосибирский металлургический завод внедрил электронный документооборот

Компания: UpScale Soft (ГК "ОПТИМА")

23 октября 2006 г., Новосибирск. Компания Нонолет - КиТ совместно с сотрудниками Новосибирского металлургического завода им. Кузьмина внедрила систему электронного документооборота OPTiMA-WorkFlow.
В системе реализованы два направления документооборота. Во-первых, автоматизирован "внутренний" документооборот - создание, визирование, автоматическая рассылка, контроль обработки организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок, часто сопровождаемых различными приложениями - отчетами, пояснительными записками и т.д.). Системой поддерживаются схемы многоуровневого согласования и утверждения документов, контекстный поиск, автоматическое формирование электронных
журналов регистрации документов. Организована обработка внешней входящей и исходящей корреспонденции - регистрация в канцелярии, внутренняя маршрутизация, подшивка в "дело". Во-вторых, создан механизм контроля исполнительской дисциплины - формирование поручений, доведение их до конечных исполнителей и контроль сроков исполнения.
Проектные работы начались в апреле 2006г., а в конце сентября 2006г. система электронного документооборота (СЭД) была передана в промышленную эксплуатацию. В рамках проекта было произведено формализованное описание существующих процедур делопроизводства, на основании которого специалисты Нонолет осуществили в системе настройку регистрационных карточек документов и маршрутных схем их движения. Совместно со специалистами завода были разработаны шаблоны новых документов и отчеты для контроля исполнительской дисциплины
по поручениям и времени обработки документов. Сотрудники Нонолет провели обучение ключевых пользователей OPTiMA-Workflow - руководителей отделов, секретарей и ответственных за делопроизводство, а также подготовили специалистов по поддержке и дальнейшему развитию системы.
В настоящий момент система OPTiMA-WorkFlow установлена на 120 рабочих местах во всех подразделениях завода. В качестве платформы используется MS SQL Server. Полномасштабное внедрение СЭД позволило упорядочить работу с организационно-распорядительными документами, гарантировать своевременную доставку приказов и распоряжений во все подразделения предприятия, сократить время согласования и визирования документов.
В дальнейшем планируется расширение функций системы, охват новых сфер деятельности, работа по которым в настоящее время ведется по старой "бумажной технологии" - заявки на ресурсы и услуги, единая база нормативных документов, цифровая подпись и т.д.

О Новосибирском металлургическом заводе им. Кузьмина
ОАО "Новосибирский металлургический завод им. Кузьмина" (Управляющая компания "ЭСТАР") - ведущий производитель металлопродукции для жилищно-хозяйственного комплекса, машиностроения, авиации и ракетостроения. Численность сотрудников - свыше 3 тыс. человек. ОАО "Новосибирский металлургический завод им. Кузьмина" специализируется на производстве штрипса, листового проката, холоднокатаной и горячекатаной ленты из конструкционных, легированных, инструментальных и других марок сталей и труб широкого ассортимента.
Завод занимает 8 место по объему производства среди предприятий РФ в своей отрасли. За 6 месяцев 2006 года предприятием выпущено 180,6 тыс. тонн металлопродукции, что на 16% выше уровня первого полугодия 2005 года.
"НМЗ им. Кузьмина" - это современное, наращивающее темпы производства предприятие, стратегия развития которого строится на использовании существующего потенциала и дополнительного его увеличения за счет технического перевооружения, повышения квалификации персонала и современных технологий управления. В 2006г. на заводе началась масштабная реконструкция трубного производства и был существенно расширен сортамент выпускаемой продукции. Качественно новый уровень управления предприятием обеспечивает обширная программа
автоматизации завода, включающая поддержку Автоматизированной системы учета металла и внедрение электронного документооборота.
Подробная информация о "Новосибирском металлургическом заводе им. Кузьмина" - на сайте http://www.nmz-k.ru.

Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: Рогова Инна
PR-менеджер
E-mail: RIYu1@optima.ru
Телефон: +7 495 363-14-64

В избранное