Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

  Все выпуски  

Пресс-релизы. Иные события МП г.Омска 'Тепловая Компания' продолжает автоматизацию документооборота при помощи системы электронного документооборота 'ДЕЛО' компании ЭОС




Заголовок: МП г.Омска "Тепловая Компания" продолжает автоматизацию документооборота при помощи системы электронного документооборота "ДЕЛО" компании ЭОС

Компания: ООО "Электронные Офисные Системы"

В конце апреля 2009 года Муниципальное предприятие г.Омска "Тепловая компания" приобрело 7 лицензий рабочих мест системы электронного документооборота "ДЕЛО" - для организации рабочих мест в своих удаленных подразделениях, объединенных в начале года в единую локальную сеть.

Основная деятельность "Тепловой компании" производство и распределение теплоэнергии между потребителями г.Омска от эксплуатируемых теплоисточников.

Значительный рост объемов традиционного бумажного документооборота, а также необходимость упорядочения процессов делопроизводства при помощи современных технологий, подтолкнули руководство предприятия к принятию решения о создании автоматизированной системы документооборота на базе разработки компании ЭОС - системы электронного документооборота "ДЕЛО".

Немаловажным фактором, повлиявшим на принятие руководством предприятия решения в пользу внедрения системы "ДЕЛО", стало успешное использование данного продукта на предприятиях энергетики Омской области, в числе которых: Омский филиал "ТГК-11" и Филиал ОАО "МРСК Сибири" - "Омскэнерго".

Напомним, что проект по автоматизации документооборота на предприятии продолжается с мая 2008 года.

В рамках первого этапа проекта на предприятии были внедрены 30 рабочих мест СЭД "ДЕЛО" и опция "Поточное сканирование", разработан регламент работы с СЭД, проведено обучение руководителей и специалистов предприятия по курсу "Пользователь", а также обучение работников ИТ-службы по курсу "Системный технолог".

В настоящее время при помощи системы "ДЕЛО" на предприятии осуществляется переход к единой схеме работы с документами. В систему "ДЕЛО" на предприятии "Тепловая компания" введены все группы управленческих документов, такие как входящая и исходящая корреспонденция, а также организационно-управленческая документация. Активно используется функция сканирования документов. Значительными преимуществами внедрения системы "ДЕЛО" стали повышение скорости обмена информацией, касающейся производственных процессов, и повышение
исполнительской дисциплины.

Второй этап проекта включает в себя закупку дополнительных рабочих мест и предоставление возможности для работы в системе семи удаленным подразделениям предприятия, обучение персонала этих подразделений по курсу "Пользователь". Таким образом, руководители подразделений, находящихся в территориальном удалении от центрального офиса предприятия, ранее не имевшие возможности для работы в единой системе документооборота, смогут участвовать в принятии решений по документам, их исполнении и контроле. Так же в рамках
второго этапа проведено обновление программного обеспечения СЭД "ДЕЛО" на последнюю версию 8.9.9.

Все работы по внедрению, настройке и сопровождению системы электронного документооборота "ДЕЛО" осуществляет ООО "ДокСофт" - партнер компании "Электронные Офисные Системы" в Омске.

Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: http://eos.ru/
Контактное лицо: Швецова Екатерина
эксперт
E-mail: kondratieva@eossoft.ru
Телефон: +7 49232 32375

В избранное