Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

  Все выпуски  

Пресс-релизы. Иные события Торговый Дом 'ОЙЛ ПАМП' вместе с филиалом перешел под управление системы 'ЕВФРАТ-Документооборот'




Заголовок: Торговый Дом "ОЙЛ ПАМП" вместе с филиалом перешел под управление системы "ЕВФРАТ-Документооборот"

Компания: Cognitive Technologies

Компания Cognitive Technologies объявляет о завершении внедрения системы электронного документооборота (СЭД) "ЕВФРАТ-Документооборот" в Торговом Доме "ОЙЛ ПАМП" (Москва) и его региональном филиале -- производственном комплексе "ОЙЛ ПАМП Продакшен" (Тюменская обл.).

Переход на электронный документооборот в ООО "Торговый Дом "ОЙЛ ПАМП" был обусловлен желанием усовершенствовать процессы документационного обеспечения управления. В первую очередь необходимо было сократить временные затраты на работу с документами (регистрация, поиск и т.д.), уменьшить влияние "человеческого фактора" и, соответственно, исключить вероятность принятия неправильного решения. Также предприятию требовалось наличие эффективных инструментов контроля исполнения поручений руководства и возможность отслеживать
движение документов.

В результате изучения различных СЭД было выбрано решение компании Cognitive Technologies -- система "ЕВФРАТ-Документооборот". На первом этапе внедрения была автоматизирована канцелярия -- процессы регистрации и учета документов. Следующим этапом реализации проекта стала настройка маршрутов движения документов с поручениями и согласованиями. Постепенно в СЭД была переведена работа со всеми внутренними документами. На заключительном этапе сотрудникам были установлены рабочие места "ЕВФРАТ-Документооборот" и проведено
обучение пользователей.

По результатам эксплуатации системы в ООО "Торговый Дом "ОЙЛ ПАМП" было принято решение о развертывании системы "ЕВФРАТ-Документооборот" в филиале организации -- ООО "Производственный комплекс ОЙЛ ПАМП Продакшен" и создании единого информационного пространства. Для этого были закуплены дополнительные лицензии "ЕВФРАТ-Документооборот" и установлена конфигурация системы, реализованная в головной структуре. Территориально-распределённый режим работы СЭД был организован с помощью встроенных механизмов взаимодействия
между удаленными серверами системы "ЕВФРАТ-Документооборот".

Использование системы "ЕВФРАТ-Документооборот" позволило существенно сократить время, необходимое на работу с документами, благодаря простой регистрации документов и быстрому поиску необходимого документа по заданным параметрам. Кроме того, в организации "Торговый Дом "ОЙЛ ПАМП" теперь обеспечен контроль прохождения документа и сохранность документов.

Заместитель генерального директора "Торговый Дом "ОЙЛ ПАМП" Роман Неустроев отмечает: "С помощью "ЕВФРАТ-Документооборот" мы, с одной стороны, систематизировали документооборот, а с другой -- упростили и повысили качество контроля исполнения документов и поручений. Теперь никто не говорит, что положил документ к вам в лоток, а куда он оттуда после этого делся, никто не знает".

Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: Путинцев Дмитрий
менеджер по маркетингу
E-mail: dnp@cognitive.ru
Телефон: +7 499 135-55-10

В избранное