Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

  Все выпуски  

Пресс-релизы. Иные события ПМСОФТ настроила систему управления проектами генерального подряда инжиниринговой компании 'Группа Е4'




Заголовок: ПМСОФТ настроила систему управления проектами генерального подряда инжиниринговой компании "Группа Е4"

Компания: ГК ПМСОФТ

Специалисты Группы компаний ПМСОФТ, эксклюзивного представителя Primavera Systems, Inc. в России, странах СНГ и Балтии, реализовали проект внедрения информационной системы для управления проектами компании "Группа Е4".

На сегодняшний день ОАО "Группа Е4" является крупнейшей инжиниринговой компанией страны, в ее состав входят 13 холдингов, общее количество производственных активов составляет более 50 предприятий. Производственные активы расположены в 27 регионах, а количество персонала составляет более 17 000 специалистов. "Группа Е4" выполняет комплексные проекты "под ключ" и отдельные виды работ в области промышленного и энергетического строительства. В настоящий момент компания строит свой бизнес, стремясь к западным стандартам
EPC- EPCM-контрактора.
Структура компании, территориальная распределенность и проектно-ориентированная деятельность определили необходимость построения специфической структуры управления и использования корпоративной информационной системы управления проектами для контроля и управления деятельностью компании.

Внедрение информационной системы для управления проектами (ИСУП) на базе ПО Primavera началось с конца 2006 года, практически одновременно с образованием компании, и производилось совместно со специалистами Группы компаний ПМСОФТ. Из всех вариантов был выбран подход к внедрению ИСУП на примере пилотного проекта. На пилотном проекте по строительству крупного промышленного объекта были отработаны подходы к планированию сроков, ресурсов и стоимости, а также, процесс администрирования проектов с использованием ПО
ИСУП. В рамках пилотного проекта были внедрены модули для календарно-сетевого планирования (Primavera Project Management), администрирования проектов (Primavera Contract Manager), автоматизации процесса сбора факта с рабочих площадок (PM.Exchange) и контроля проектов с использованием портала проекта на базе веб-модулей myPrimavera, а также модуль PMAgent, разработанный специалистами компании "Инфострой", партнера ПМСОФТ, для интеграции системы для сметных расчетов А0 с к
алендарно-сетевым графиком проекта.

В рамках пилотного проекта ИСУП позволила решить несколько задач.
Во-первых, выстроить прозрачную систему отчетности перед заказчиком. Был создан портал, обеспечивающий круглосуточный доступ как к общей информации о сроках выполнения работ, так и загрузке ресурсов и стоимости работ, документов проекта и иной информации, также была доступна информация с веб-камер, установленных на строительной площадке. Портал позволил информировать большое количество участников проекта о производимых работах и состоянии объекта строительства.
Во-вторых, координировать деятельность большого количества персонала, занятого в строительстве объекта, обеспечивая надлежащие сроки выполнения работ, зафиксированные в договоре. С использованием инструментов Primavera была организована выдача план-заданий подрядчикам, с указанием перечня работ, сроков их выполнения, а также сбор фактической информации по выполнению работ и ее ввод в график проекта. Постоянный контроль хода выполнения работ позволил отслеживать все существующие и потенциальные отклонения, появляющиеся
в проекте и своевременно на них реагировать.
В-третьих, с использованием ПО ИСУП была решена одна из основных проблем - связь календарно-сетевого графика и смет с помощью PMAgent, что обеспечило график необходимой информацией о плановой потребности в персонале и стоимости выполнения работ.
В-четвертых, была решена задача учета большого количества документов, начиная с корреспонденции и заканчивая постоянно меняющейся рабочей документацией, а также необходимость постоянного обмена документами между большим количеством участников проекта. Задача была решена за счет построения специфической организационной единицы - группы администрирования проектов, и автоматизации деятельности подразделения посредством модуля для администрирования проектов Primavera Contract Management. Посредством этого модуля
также собирается периодическая отчетность (еженедельные отчеты с площадки, справки КС-2, 3 и т.д.), отслеживаются протоколы совещаний. В результате меньше времени тратится на получение необходимой информации за счет сокращения количества интерфейсов.

В настоящее время пилотный проект успешно завершен. Основные результаты - это обобщенный опыт использования ИСУП для управления проектом, который позволяет решать задачи комплексного планирования и контроля проекта во всех его аспектах. Результаты совместной работы сотрудников компании и консультантов ПМСОФТ используются и на других проектах, реализуемых в настоящий момент компанией, причем начиная уже с самых ранних стадий работы с проектом - на этапе подготовки конкурсных предложений.

После завершения внедрения ИСУП на пилотном проекте, одновременно с развертыванием ИСУП на все проекты компании, с середины 2007 года был развернут еще один крупномасштабный проект - внедрение системы управления рисками (СУР) и автоматизация этого процесса с использованием Primavera Pertmaster.

Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: www.pmsoft.ru
Контактное лицо: Екатерина Искерко
руководитель отдела маркетинга
E-mail: pr@telegrid.ru
Телефон: +7 495 232-1100

В избранное