Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

  Все выпуски  

Департамент ЭДО ГК "Намип" внедрил СЭД DIRECTUM в ООО "Группа ПИРС Девелопмент"




Заголовок: Департамент ЭДО ГК "Намип" внедрил СЭД DIRECTUM в ООО "Группа ПИРС Девелопмент"

Компания: МНПП Намип

Департамент ЭДО группы компаний "Намип" завершил внедрение ECM-системы DIRECTUM в ООО "Группа ПИРС Девелопмент".

Специалисты "Группы ПИРС Девелопмент" постоянно сталкиваются с необходимостью обработки больших объемов документации, включающей в себя проектные и договорные документы, результаты переписки с подрядными организациями и контролирующими органами, решения совещаний по проектам и т.д. В этих условиях быстрый доступ и удобная работа с документами, а также эффективная организация совещаний и исполнения протоколов играют важную роль в деятельности компании.

В связи с этим руководством компании было принято решение об оптимизации внутреннего документооборота. Главными критериями выбора системы явились возможность реализации процесса регистрации и согласования договоров и сопутствующих документов, работы с входящей и исходящей корреспонденцией, ведения номенклатуры дел с гибкими правилами нумерации, удобства и гибкости маршрутов, контроля исполнения поручений. В результате анализа рынка СЭД была выбрана система DIRECTUM.

Реализация проекта была поручена департаменту ЭДО ГК "Намип". В ходе проекта в "Группе ПИРС Девелопмент" были внедрены базовые модули системы; модуль "Канцелярия"; модуль "Управление договорами"; модуль разработчика; организован WEB доступ. Кроме того, была осуществлена интеграция СЭД DIRECTUM с уже существующей системой "1С: Предприятие" и обеспечена эффективная совместная работы двух систем.

"Внедрение DIRECTUM позволило создать единые регламенты обработки документов, снизило время выполнения рутинных операции с ними (поиск, перемещение, оформление) и увеличило прозрачность документооборота. В результате скорость обработки документов и принятия решений увеличится в 2--3 раза", - оценил итоги проекта Алексей Мазгушин, руководитель направления ЭДО ГК "Намип".

"Благодаря внедрению DIRECTUM наша компания решила ключевые задачи по сокращению числа рутинных операций с бумажными документами, созданию эффективного механизма работы с совещаниями и общему повышению качества взаимодействия сотрудников",- говорит Марина Феоктистова, сотрудник "Группы ПИРС Девелопмент".

ООО "Группа ПИРС Девелопмент" - инвестиционно-строительный холдинг, который работает с 1994 года. В настоящее время в холдинг входят более 8 юридических лиц, включая службу заказчика и генподрядное направление. Основное направление работы компании - строительство, инвестиции, девелопмент.

Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: info@edo-consult.ru
Адрес организации: 123995, Москва, Бережковская наб., д. 20, стр.10
Контактное лицо: Зайцева Алена
маркетолог
E-mail: a.zayceva@namip.ru
Телефон: +7 495 737-33-37
Факс: +7 495 600-41-79

В избранное