ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Автономные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Автономные учреждения" № 2/2014

Смотрите в конце выпуска:

– Анонс содержания журнала "Автономные учреждения" № 2/2014;

– Информацию об обновлениях на сайте БиНО.

Отражение в учете возмещения ущерба, причиненного учреждению

Содержание

Код источника возмещения ущерба

Разновидности ущерба

Любая организация в своей хозяйственной деятельности несет финансовые потери, но какие-то из них можно возместить. В настоящей статье мы и разберем ряд вопросов, связанных с начислением, получением и отражением в учете возмещения ущерба, причиненного автономному учреждению.

Код источника возмещения ущерба

Первый вопрос, который возникает при поступлении средств на возмещение ущерба (по недостаче или по иным основаниям), – по какому коду источника финансового обеспечения следует отразить эти поступления? Нужно ли учитывать, в рамках какого вида деятельности был причинен ущерб учреждению? Нигде в нормативных документах нет прямого указания.

Но на самом деле никакого дополнительного указания и не нужно. Вся информация есть в пункте 21 Инструкции № 157н (утверждена приказом Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"), она заложена в термин "источник финансового обеспечения". Он нам показывает, кто дает деньги (имущество) и на что. Дает деньги учредитель? Значит, код вида финансового обеспечения будет "4", или "5", или "6", в зависимости от целей, на которые выделяют эти средства. Дает деньги медицинская страховая компания? Значит, код вида финансового обеспечения будет "7". Дает деньги иное юридическое или физическое лицо? Значит, код вида финансового обеспечения будет "2". Тот же самый принцип применяют и в отношении имущества. Дает имущество учредитель? Значит, отражаем его по коду "4". Дает имущество иное юридическое или физическое лицо? Раз это не учредитель, значит, отражаем по коду вида финансового обеспечения "2", даже если имущество поступает от автономного учреждения, созданного тем же самым учредителем.

А вот недостачу следует отражать только по коду источника финансового обеспечения "2".

Поясним сказанное на примере из практики.

Пример. Автономное учреждение приобрело за счет средств субсидии на иные цели автомобиль. На него оформили КАСКО. Водитель учреждения совершил ДТП, в результате чего автомобиль оказался поврежден до такой степени, что ремонту не подлежит. Страховая компания выплатила страховку. По какому коду финансового обеспечения ее отражать?

Поскольку деньги дает страховая компания, то это не средства субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания. Это собственные доходы учреждения, как указано в пункте 21 Инструкции № 157н. Следовательно, поступление страховки следует отражать по коду финансового обеспечения "2".

Изменим условия примера.

Пример. Допустим, что водитель попал в ДТП на служебном авто в нерабочее время да еще и в состоянии алкогольного опьянения. В страховом возмещении КАСКО, естественно, отказано, покрыть этот ущерб обязали сотрудника. По какому коду финансового обеспечения следует отражать эти поступления от сотрудника?

В этом случае деньги дает сотрудник. Не учредитель, а иное физическое лицо. Никакого значения на выбор кода финансового обеспечения не влияет, что это физическое лицо – сотрудник учреждения. Также при определении кода финансового обеспечения не важно, что имущество числилось на коде источника "4". Код вида финансового обеспечения все равно будет "2".

Следует еще иметь в виду, что операции списания имущества и расчетов по возмещению ущерба нигде не корреспондируют друг с другом (за исключение случаев, когда расчеты по возмещению ущерба непосредственно связаны с расчетами с поставщиком, подрядчиком).

Разновидности ущерба

Можно выделить следующие виды ущерба:

– недостача (утрата) товарно-материальных ценностей, денежных средств, денежных документов;

– повреждение имущества;

– действия сотрудников, результатом которых стали излишние расходы учреждения;

– недопоставка материальных ценностей;

– поставка некачественных товарно-материальных ценностей;

– некачественное выполнение работ, оказание услуг.

Разберем каждый из них.

Недостача (утрата) товарно-материальных ценностей, денежных средств, денежных документов

Одна из разновидностей причинения ущерба – недостача. А как отличить недостачу от других видов ущерба? А ведь от ответа на этот вопрос зависит:

– выбор кода КОСГУ доходов;

– способ отражения соответствующего вида ущерба в учете;

– если это недостача, то факт хозяйственной деятельности будет отражен в отчете Сведения о задолженности по ущербу, причиненному имуществу (ф. 0503776).

Итак, что такое недостача? Это когда какое-либо имущество в учете есть, а фактически отсутствует.

Причинами недостачи могут быть и стихийные бедствия, чрезвычайные ситуации, обстоятельства непреодолимой силы (террористические акты, военные действия, массовые беспорядки и т.д.). Но в данном материале мы не будем рассматривать восстановление ущерба, нанесенного этими причинами.

Мы рассмотрим неправомерные действия работников учреждения, которые и привели к недостачам. И при выявлении факта такой недостачи следует как минимум:

– найти виновного, который и возместит ущерб;

– привести учетные данные к фактическим, то есть списать с баланса недостающее имущество.

Недостача материальных ресурсов

Чаще всего в учреждении выявляют случаи недостачи именно материальных ресурсов – инвентаря, ГСМ, каких-либо вещей или оборудования.

Хищение или халатное отношение к вверенному имуществу

Пример. В учреждении при увольнении водителя была произведена инвентаризация всего имущества, которое за ним числили. По данным последнего путевого листа остаток топлива в баке автомобиля составлял 39 л. ГСМ приобретали за счет средств субсидии на государственное задание. Остаток топлива проверили путем доливки бака до полного. В результате в бак поместилось 11 л топлива. Согласно техническому паспорту заправочный объем бака составляет 45 л. Недостача составила 39 – (45 – 11) = 5 л.

В этом случае по результатам инвентаризации следует списать недостачу топлива. Сделать это можно на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).

А в учете следует отразить так:

– списана недостача ГСМ, отнесенная за счет виновного

Дебет счета 4 401 10 172 "Доходы от операций с активами"

Кредит счета 4 105 36 000 "ГСМ – иное движимое имущество учреждения".

Водитель как материально ответственное лицо (если с ним был заключен договор о материальной ответственности) должен возместить ущерб по недостаче топлива полностью за счет своих собственных средств. О том, как происходит возмещение, мы расскажем далее.

Недостача имущества, оприходованного на забалансовых счетах

Пример. При проведении контрольно-ревизионной проверки было выявлено личное имущество сотрудников, используемое в учреждении (электрочайники, вазы для цветов, аквариум). Во исполнение предписаний руководства по итогам проверки с сотрудниками – собственниками указанного имущества были заключены договоры ответственного хранения, а указанные предметы отразили в учете на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение".

Через два года при проведении очередной проверки была произведена инвентаризация имущества, числящегося на забалансовом счете 02, и все необнаруженное имущество было определено как недостача.

Следовательно, выбывшие предметы были либо кем-то похищены, либо уволившиеся за это время сотрудники забрали свои вещи с собой, а в учете это никак не было отражено.

Когда сотрудники забирали свои вещи обратно, их следовало своевременно списывать с забалансового счета 02. Списание оформляют первичным документом, установленным учетной политикой учреждения или Справкой (ф. 0504833).

Списание с забалансового счета отражают в учете односторонней записью:

Уменьшение по забалансовому счету 02 "Материальные ценности, принятые на хранение".

Анонс содержания журнала
"БиНО: Автономные учреждения" № 2/2014

Молоко за "вредность"

Отражение в учете возмещения ущерба, причиненного учреждению

Обзор документов

Жизнь со вкусом

Кроссворд от БиНО

Обновления на сайте bino.ru

Покупайте поштучно издания и статьи!

Теперь на нашем сайте можно приобрести поштучно электронные издания в разделе "Издания 2013" и отдельные статьи в разделе "Статьи 2013".

Оплачивайте онлайн!

Вы можете оплачивать подписку онлайн (картой, электронными деньгами) и получать моментальный доступ.

Подписка

Продолжается подписка на II полугодие 2014 год через почтовые отделения, Издательский дом и в альтернативных агентствах подписки: http://bino.ru/Podpiska.

Рады вам предложить более гибкие варианты подписки на печатные издания! Теперь вы можете оформить подписку в издательстве не только на год, но и на полугодие, с приложением или без приложения.

Напоминаем, что в 2014 году журнал "БиНО: Некоммерческие организации" будет выходить только в электронном виде.

Познакомьтесь с журналами БиНО

Теперь перед покупкой подписки на электронную версию журналов БиНО вы можете ознакомиться с составом рассмотренных тем и их содержанием. Для этого в разделе "О журналах" http://bino.ru/Info_o_Jornal в зоне "Темы номеров" ознакомьтесь со списком тем и содержанием любой интересующей вас темы, кликнув на ее название.

Для руководителя

На сайте открыт раздел руководителя, в котором представлена первая тема "Покупка дорогостоящего оборудования". Тема находится в открытом доступе: http://bino.ru/razdel_rukovoditelya. Приглашаем всех руководителей посмотреть тему и написать свои отзывы и предложения на bino@ekar.ru.

Жизнь со вкусом

В рубрике "Жизнь со вкусом" вы узнаете о проверенных рецептах наполнения жизни вкусом; об улучшении мироощущения через радость открытия нового, через упрощение сложных задач, через ежедневное наслаждение процессом и результатом: http://bino.ru/life_with_taste

Электронные журналы

Для подписчиков электронных версий изданий доступен журнал "БиНО: Бюджетные учреждения" № 6/2014, "БиНО: Казенные учреждения" № 2/2014, "БиНО: Автономные учреждения" № 1/2014 и "БиНО: Некоммерческие организации" № 1/2014: http://bino.ru/Elektronniy_Journal.

На сайте bino.ru в разделах электронных версий журналов представлена удобная навигация по годам.

Бесплатный образец электронного журнала с темой номера "Создание web-сайта организации" http://bino.ru/Sample_journal_bino.

Архив статей БиНО

В архиве статей представлены около 100 материалов, опубликованных в наших журналах в 2008–2011 гг.: http://bino.ru/Arhiv_statey. Статьи находятся в открытом доступе!

Размышления у картины

Кубарев В.Г. У старого колодца: http://bino.ru/kubarev_u_starogo_kolodtsa.

Наши электронные рассылки: