Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Генеалогия, история семьи

  Все выпуски  

Генеалогия, история семьи Как сосатвить запрос в архив


Архивное дело: как составить запрос в архивЭти заметки  - для всех, кто занимается поиском информации самостоятельно.
Господа! Пожалуйста, не присылайте запросы типа "прошу найти моих родстенников. Я знаю, что они у меня есть, но больше ничего не знаю...."
Думаете, я утрирую? Ничего подобного! Это дословная цитата из недавнего письма на сайт.
Поскольку подобные письма приходят довольно часто, и отсылка к сайта, где написана методика поиска, мало что дает (может быть, слишком заумно там написано?), я хочу еще раз прояснить ситуацию с составлением запросов.
Итак, если Вам нужно разыскать информацию о своих родственниках, о бывшем месте работы, о своей национальности - да о чем угодно - прежде всего запишите конкретно: что именно Вы хотите узнать. Именно запишите, потому что пока мысль о поиске у Вас в голове, она аморфна и не конкретна.
После этого составьте план поиска: где и что искать. С этим наверняка возникнут сложности, потому что где и что можно искать, знают только профессиональные архивисты. Значит, Вам нужно либо пообщаться со специалистами на форуме, либо связаться с профессионалом и попросить составить план поиска.
И только после этого начинать рассылать запросы в архивы.
Запросы в архивы не нужно отправлять по электронной почте!
Напишите обычное письмо, вложите в конверт и отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении. Тогда Вы будете уверены, что архив Ваш запрос получил.
В однин запрос не нужно "впихивать" кучу фактов, которые Вы хотите в итоге получить от архива. К примеру, если Вы изучете историю своей семьи, и Вам нужно узнать точные даты рождения и бракосочетания прабабушки и прадедушки, лучше отправить отдельно запрос по факту рождения  прабабушки, по факту рождения прадедушки и по факту их бракосочетания.
Куда отправлять? - По месту рождения и месту бракосочетания.
Как составить? - В произвольной форме. К примеру:
Прошу выслать мне архивную справку-выписку из метрической книги о рождении Иванова Ивана Ивановича, родившегося 3 марта 1908 года в селе Нечаевка Роменского уезда Полтавской губернии .
Поверьте, такой запрос будет быстрее выполнен архивом, хотя бы по той простой причине, что сразу понятно - где и кого нужно искать. Если Вы не знаете точной даты рождения, так и напишите: "родился примерно тогда-то". А вот если Вы не знаете места рождения - тогда дело плохо, потому что неизвестно, в какой архив нужно отправлять запрос. В этом случае Вам предстоит довольно долгий поиск, и тут опять же лучше всего проконсультироваться с профессионалами.

Автор рассылки
Евгения Антушева
Руководитель проекта "Архивное дело":
генеалогия, архивный поиск


В избранное